Um analista de gestão documental foi designado para revisar ...

Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição pública, após constatar que o ambiente de armazenamento apresentava sinais preocupantes de degradação. Entre os problemas identificados, estavam manchas de umidade em documentos mais antigos, páginas coladas devido à alta umidade, presença de fungos e traças em algumas caixas de arquivo, além de infiltrações visíveis nas paredes. A situação exigia uma ação imediata para evitar perdas irreversíveis e, ainda, garantir a preservação dos documentos, enquanto se analisavam os prazos de guarda e a destinação apropriada. Qual das alternativas apresenta a sequência de ações mais apropriada para iniciar o plano emergencial?