Os documentos devem ser organizados nos arquivos de forma a...

Para resolver esta questão, é importante compreender os estágios de evolução dos documentos dentro de um arquivo. Isso é fundamental para a gestão documental, especialmente em instituições que lidam com grande volume de papéis e registros.

Tema central da questão: A questão aborda a transição dos documentos através dos diferentes estágios de arquivo, conforme sua frequência de uso e necessidade de acesso.

Resumo teórico: Os documentos passam por três estágios principais:

• Arquivo Corrente: Onde os documentos são de uso frequente, utilizados constantemente nas atividades diárias da organização.
• Arquivo Intermediário: Fase em que os documentos deixam de ser frequentemente consultados, mas ainda podem ser requisitados para consultas esporádicas pelos órgãos que os produziram. Isso faz parte da gestão de documentos transitórios.
• Arquivo Permanente: Onde os documentos passam a ter valor histórico ou permanente e são preservados indefinidamente.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa correta é a B - arquivo intermediário. Isso porque, conforme a descrição do enunciado, os documentos ainda podem ser solicitados, mas não são mais frequentemente consultados, característica típica do arquivo intermediário.

Análise das alternativas incorretas:

• A - arquivo de primeira idade: Essa expressão não é comumente usada na arquivologia. O termo correto seria "arquivo corrente".
• C - arquivo corrente: Se refere a documentos de uso contínuo e diário, o que não corresponde à situação descrita.
• D - arquivo permanente: São documentos de valor histórico ou permanente, já não úteis para as atividades administrativas frequentes.
• E - arquivo de terceira idade: Esta expressão não é utilizada na prática arquivística.

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B - Arquivo Intermediário (que também pode ser chamado de Arquivo de Segunda Idade)

Idade Intermediaria!