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Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2019 - CRA-PR - Secretária I |
Q2003255 Administração Geral

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Eficiência  e  eficácia  são  palavras  muito  utilizadas  na  Administração.  A  eficácia  está  relacionada  ao  cumprimento  de  certas  rotinas  de  maneira  certa.  Por  exemplo,  um  funcionário  que  chega  todos  os  dias  no  horário  certo  para  trabalhar,  que  preenche  um  formulário  de  forma  correta,  que  entrega  uma  mercadoria  ao  seu  destino.  Já  a  eficiência  tem  muita  relação  com  o  poder  de  assertividade  e  de  fazer  algo  além  do  esperado,  podendo  ser  entendida  como  a  tomada  de  uma  decisão  com  alto  impacto  positivo   para  a  empresa,  a  superação  de  uma  meta  e  o  desenvolvimento de uma estratégia inovadora.

Alternativas

Gabarito comentado

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Alternativa correta: E - errado.

A questão apresentada aborda os conceitos de eficiência e eficácia, que são fundamentais na gestão estratégica e na administração de organizações. Para resolver essa questão com sucesso, é essencial compreender bem a distinção entre essas duas palavras e o que elas representam no contexto da administração.

O conceito de eficácia está relacionado à capacidade de alcançar os objetivos e metas propostos, independentemente dos recursos utilizados. Ser eficaz significa atingir resultados e cumprir com as metas estabelecidas. No entanto, a descrição dada na questão induz a um equívoco ao afirmar que a eficácia está relacionada ao cumprimento de certas rotinas de maneira certa, o que na verdade descreve mais adequadamente o conceito de eficiência.

Por outro lado, a eficiência refere-se à relação entre os resultados obtidos e os recursos que foram empregados para alcançá-los. Uma organização ou pessoa é eficiente quando consegue maximizar os resultados enquanto minimiza o uso de recursos, como tempo, dinheiro, materiais e esforço. A eficiência está, portanto, ligada à otimização dos processos e ao desempenho produtivo.

Portanto, a descrição da eficiência na questão está incorreta ao associá-la com a assertividade e superação das expectativas. Esses aspectos podem estar relacionados à inovação e à capacidade de tomar decisões estratégicas, mas não definem a eficiência.

Em conclusão, a assertiva está errada porque mistura os conceitos de eficiência e eficácia, e não os apresenta de maneira precisa conforme o entendimento adequado em Administração.

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Comentários

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Palavras-chave dos indicadores de desempenho!

Eficiência se refere à alocação de recursos.

Eficácia diz respeito ao cumprimento de objetivos e prazos.

Efetividade significa alterar a realidade.

Gab da questão: errado. Na minha opinião, acho que a última definição trazida pela banca se relaciona à efetividade, e não à eficiência, já que a expressão "alto impacto positivo" sugere uma alteração da realidade.

Errado: Conceitos invertidos

Errado: Conceitos invertidos

ERRADO

Eficácia - significa a capacidade de atingir objetivos e resultados pretendidos.

Diferente da eficiência que se preocupa com os meios, a eficácia relaciona-se com os fins e propósitos. Significa fazer as coisas certas (necessárias), atingir os objetivos.

Eficiência - conceito que relaciona os meios e os métodos.

Efetividade - conceito que se relaciona a capacidade de produzir efeitos/impactos no longo prazo. Alguns autores afirmam que a efetividade é igual à soma da eficiência e da eficácia.

Eficiência: Possui foco interno e refere-se aos custos envolvidos.

Eficácia: Possui foco externo e refere-se aos resultados.

Efetividade: Possui foco externo e refere-se aos impactos.

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