Julgue o item com relação à profissão de secretaria...
Julgue o item com relação à profissão de secretariado.
O secretário contemporâneo exerce suas atividades em
posição estratégica e possui obrigações decisivas, como,
por exemplo, no gerenciamento da documentação e da
informação, momento em que interpreta, analisa,
difunde e armazena toda e qualquer informação emitida
ou recebida pela organização, atuando como um gestor
do processo.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C - certo
O enunciado da questão trata da evolução do papel do secretário dentro de uma organização. Em tempos passados, o secretário era visto principalmente como um auxiliar administrativo, com funções limitadas à digitação de documentos, atendimento telefônico e organização de agendas. No entanto, com o avanço da tecnologia e a complexidade crescente do ambiente corporativo, as atribuições do secretário foram ampliadas, tornando-o uma peça-chave na gestão da informação e da documentação.
Justificativa da alternativa correta:
O texto afirma que o secretário contemporâneo ocupa uma posição estratégica e possui obrigações decisivas, como o gerenciamento da documentação e da informação. O secretário não apenas manuseia documentos, mas também interpreta, analisa, difunde e armazena informações essenciais para a organização, atuando como um gestor do processo. Essas funções são compatíveis com as demandas atuais do mercado, onde a eficiência no controle e na disseminação de informações é crucial para o sucesso organizacional.
Sobre as alternativas incorretas (neste caso, a ausência de uma alternativa E):
Como a questão é do tipo Certo ou Errado, não há outras alternativas a serem analisadas. O que importa aqui é a veracidade da afirmação apresentada, e, conforme explicado, a afirmação é correta.
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