Formulário é o instrumento de base que recebe uma i...

Alternativa correta: E - Todas as proposições estão corretas.

A questão em análise aborda a importância dos formulários enquanto ferramentas de gestão de informações dentro de uma organização. Para responder corretamente, é necessário compreender os objetivos dos formulários quanto à otimização dos processos informacionais e administrativos.

• I - Proporcionar um fluxo de informações racional, adequado e dinâmico: Formulários bem planejados permitem um fluxo contínuo e eficiente de informações, evitando gargalos e atrasos na comunicação interna.
• II - Uniformizar procedimentos de registro e manutenção de informações: Eles estabelecem um padrão na coleta e no armazenamento de dados, o que contribui para a padronização e reduz erros.
• III - Estabelecer padrões para o relacionamento entre os dados existentes e as formas alternativas de sintetização ou consolidação das informações disponíveis: Isso facilita a manipulação e a análise de dados, propiciando melhor suporte à tomada de decisão.
• IV - Minimizar o nível de repetição das informações: Ao estipular campos específicos para cada tipo de dado, os formulários reduzem a necessidade de entrada múltipla das mesmas informações.
• V - Facilitar a execução de controles sobre as operações das áreas e da empresa como um todo: Formulários estruturados auxiliam no controle e monitoramento das atividades organizacionais, promovendo eficiência operacional.

Logo, a alternativa E está correta porque todos esses objetivos são intrínsecos ao bom desenho e aplicação de formulários, que têm como meta principal a melhoria na gestão da informação e dos processos organizacionais.

Segundo Chiavenato, formulário é um documento pré-impresso que transporta informações específicas de uma pessoa para outra ou de uma unidade para outra. O formulário é um papel ou mensagem eletrônica que porta dados e informações devidamente especificadas e faz parte integrante do método de trabalho. Assim, é um meio de informação que nunca deve ser entendido como um fim em si mesmo.

No formulário, os dados e informações são preenchidos em campos previamente separados, com as devidas instruções para seu uso correto, evitando distorções ou esquecimentos e dispensando a colocação de dados e informações dispensáveis ou supérfluos. Assim, o formulário baliza e sinaliza como a pessoa deve preenchê-lo a fim de que a informação de precisa e confiável.


São objetivos da utilização de formulários

• Racionalizar o tempo de trabalho de quem o preenche e de quem o recebe
• Racionalizar o tempo e trabalho de quem processa a informação e de quem o arquiva
• Prover a empresa de um esquema adequado de transmissão, recepção, armazenamento e processamento da informação.

São funções do formulário

• Transmitir informações de maneira lógica e racional
• Facilitar o processamento das informações
• Inteligar pessoas ou órgãos, servindo como meio de coordenação

Fonte - Chiavenato - Iniciação a Sistemas, Organização e Métodos

Bons estudos.

Letra (E). A explicação acima está ótima.