Formulário é o instrumento de base que recebe uma i...
I - Proporcionar um fluxo de informações racional, adequado e dinâmico.
II - Uniformizar procedimentos de registro e manutenção de informações.
III - Estabelecer padrões para o relacionamento entre os dados existentes e as formas alternativas de sintetização ou consolidação das informações disponíveis.
IV - Minimizar o nível de repetição das informações.
V - Facilitar a execução de controles sobre as operações das áreas e da empresa como um todo.
Assinale a alternativa correta.
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Alternativa correta: E - Todas as proposições estão corretas.
A questão em análise aborda a importância dos formulários enquanto ferramentas de gestão de informações dentro de uma organização. Para responder corretamente, é necessário compreender os objetivos dos formulários quanto à otimização dos processos informacionais e administrativos.
- I - Proporcionar um fluxo de informações racional, adequado e dinâmico: Formulários bem planejados permitem um fluxo contínuo e eficiente de informações, evitando gargalos e atrasos na comunicação interna.
- II - Uniformizar procedimentos de registro e manutenção de informações: Eles estabelecem um padrão na coleta e no armazenamento de dados, o que contribui para a padronização e reduz erros.
- III - Estabelecer padrões para o relacionamento entre os dados existentes e as formas alternativas de sintetização ou consolidação das informações disponíveis: Isso facilita a manipulação e a análise de dados, propiciando melhor suporte à tomada de decisão.
- IV - Minimizar o nível de repetição das informações: Ao estipular campos específicos para cada tipo de dado, os formulários reduzem a necessidade de entrada múltipla das mesmas informações.
- V - Facilitar a execução de controles sobre as operações das áreas e da empresa como um todo: Formulários estruturados auxiliam no controle e monitoramento das atividades organizacionais, promovendo eficiência operacional.
Logo, a alternativa E está correta porque todos esses objetivos são intrínsecos ao bom desenho e aplicação de formulários, que têm como meta principal a melhoria na gestão da informação e dos processos organizacionais.
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Comentários
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No formulário, os dados e informações são preenchidos em campos previamente separados, com as devidas instruções para seu uso correto, evitando distorções ou esquecimentos e dispensando a colocação de dados e informações dispensáveis ou supérfluos. Assim, o formulário baliza e sinaliza como a pessoa deve preenchê-lo a fim de que a informação de precisa e confiável.
São objetivos da utilização de formulários
- Racionalizar o tempo de trabalho de quem o preenche e de quem o recebe
- Racionalizar o tempo e trabalho de quem processa a informação e de quem o arquiva
- Prover a empresa de um esquema adequado de transmissão, recepção, armazenamento e processamento da informação.
São funções do formulário
- Transmitir informações de maneira lógica e racional
- Facilitar o processamento das informações
- Inteligar pessoas ou órgãos, servindo como meio de coordenação
Fonte - Chiavenato - Iniciação a Sistemas, Organização e Métodos
Bons estudos.
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