Formulário é o instrumento de base que recebe uma i...

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Ano: 2011 Banca: TJ-SC Órgão: TJ-SC Prova: TJ-SC - 2011 - TJ-SC - Analista Administrativo |
Q206435 Administração Geral
Formulário é o instrumento de base que recebe uma informação para seu armazenamento, recuperação, leitura e interpretação. Dentre os objetivos do formulário podemos afirmar:

I - Proporcionar um fluxo de informações racional, adequado e dinâmico.

II - Uniformizar procedimentos de registro e manutenção de informações.

III - Estabelecer padrões para o relacionamento entre os dados existentes e as formas alternativas de sintetização ou consolidação das informações disponíveis.

IV - Minimizar o nível de repetição das informações.

V - Facilitar a execução de controles sobre as operações das áreas e da empresa como um todo.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas

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Alternativa correta: E - Todas as proposições estão corretas.

A questão em análise aborda a importância dos formulários enquanto ferramentas de gestão de informações dentro de uma organização. Para responder corretamente, é necessário compreender os objetivos dos formulários quanto à otimização dos processos informacionais e administrativos.

  • I - Proporcionar um fluxo de informações racional, adequado e dinâmico: Formulários bem planejados permitem um fluxo contínuo e eficiente de informações, evitando gargalos e atrasos na comunicação interna.
  • II - Uniformizar procedimentos de registro e manutenção de informações: Eles estabelecem um padrão na coleta e no armazenamento de dados, o que contribui para a padronização e reduz erros.
  • III - Estabelecer padrões para o relacionamento entre os dados existentes e as formas alternativas de sintetização ou consolidação das informações disponíveis: Isso facilita a manipulação e a análise de dados, propiciando melhor suporte à tomada de decisão.
  • IV - Minimizar o nível de repetição das informações: Ao estipular campos específicos para cada tipo de dado, os formulários reduzem a necessidade de entrada múltipla das mesmas informações.
  • V - Facilitar a execução de controles sobre as operações das áreas e da empresa como um todo: Formulários estruturados auxiliam no controle e monitoramento das atividades organizacionais, promovendo eficiência operacional.

Logo, a alternativa E está correta porque todos esses objetivos são intrínsecos ao bom desenho e aplicação de formulários, que têm como meta principal a melhoria na gestão da informação e dos processos organizacionais.

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Comentários

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Segundo Chiavenato, formulário é um documento pré-impresso que transporta informações específicas de uma pessoa para outra ou de uma unidade para outra. O formulário é um papel ou mensagem eletrônica que porta dados e informações devidamente especificadas e faz parte integrante do método de trabalho. Assim, é um meio de informação que nunca deve ser entendido como um fim em si mesmo.

No formulário, os dados e informações são preenchidos em campos previamente separados, com as devidas instruções para seu uso correto, evitando distorções ou esquecimentos e dispensando a colocação de dados e informações dispensáveis ou supérfluos. Assim, o formulário baliza e sinaliza como a pessoa deve preenchê-lo a fim de que a informação de precisa e confiável.


São objetivos da utilização de formulários
  • Racionalizar o tempo de trabalho de quem o preenche e de quem o recebe
  • Racionalizar o tempo e trabalho de quem processa a informação e de quem o arquiva
  • Prover a empresa de um esquema adequado de transmissão, recepção, armazenamento e processamento da informação.

São funções do formulário
  • Transmitir informações de maneira lógica e racional
  • Facilitar o processamento das informações
  • Inteligar pessoas ou órgãos, servindo como meio de coordenação

Fonte - Chiavenato - Iniciação a Sistemas, Organização e Métodos

Bons estudos.
Letra (E). A explicação acima está ótima.
Formulários? Ainda existe? Questão bem chula.

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