Analise as frases a seguir relacionadas à Política Nacional ...
Analise as frases a seguir relacionadas à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
■ Documentos ....................... são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
■ Documentos ...................... são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
■ Documentos .................... referem-se aos conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.
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A alternativa correta é a B - correntes • intermediários • permanentes.
A questão exige conhecimento sobre a classificação dos documentos segundo a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, um tema essencial em Arquivologia. Vamos analisar cada alternativa para entender por que a alternativa B é a correta.
Análise da alternativa correta:
Alternativa B - correntes • intermediários • permanentes
1. Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. Estes documentos são essenciais para as atividades diárias da instituição.
2. Documentos intermediários são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Eles têm uma vida útil temporária, até que se decida seu destino final.
3. Documentos permanentes referem-se aos conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Estes documentos são guardados permanentemente devido à sua importância e valor.
Análise das alternativas incorretas:
Alternativa A - atuais • não correntes • históricos
A classificação "atuais" não é adequada, pois o termo correto é "correntes". Além disso, a expressão "históricos" é menos precisa do que "permanentes" no contexto arquivístico, que engloba não só o valor histórico, mas também o valor probatório e informativo.
Alternativa C - movimentáveis • não correntes • permanentes
"Movimentáveis" não é um termo técnico apropriado. No contexto da Arquivologia, usamos "correntes" para descrever documentos em uso frequente. A expressão "não correntes" está correta, mas a combinação com "movimentáveis" inviabiliza a alternativa.
Alternativa D - correntes • não correntes • históricos
Embora "correntes" e "não correntes" estejam corretos, "históricos" novamente não é o termo mais abrangente e preciso. O termo adequado seria "permanentes", que inclui valor histórico, probatório e informativo.
Alternativa E - movimentáveis • intermediários • acondicionados
"Movimentáveis" é incorreto, o termo correto é "correntes". "Acondicionados" não é um termo específico da classificação de documentos, mas sim relacionado à forma como os documentos são armazenados.
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