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Q369489 Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica, julgue os itens que se seguem.

Razões administrativas e funcionais motivam, originariamente, a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.
Alternativas

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A alternativa correta é C - certo.

Vamos entender o porquê:

A questão aborda os princípios e conceitos arquivísticos, focando nas razões administrativas e funcionais para a manutenção e conservação dos arquivos. Esses conceitos são fundamentais na área de Arquivologia, pois um arquivo não é mantido apenas por razões históricas, mas principalmente por necessidades administrativas e funcionais.

No contexto da SUFRAMA (Superintendência da Zona Franca de Manaus), a manutenção dos arquivos é crucial para garantir a continuidade das atividades administrativas, a tomada de decisões e a preservação da memória institucional. Esses documentos são indispensáveis para a gestão eficiente e a transparência das ações da autarquia.

Os arquivos, portanto, são mantidos e conservados inicialmente por razões administrativas (para facilitar o acesso à informação no desenvolvimento das atividades cotidianas) e funcionais (para assegurar a continuidade dos processos e projetos da organização). Isso está de acordo com a teoria arquivística que define a função administrativa dos documentos como a principal razão de sua existência.

Por exemplo, a legislação arquivística brasileira, como a Lei nº 8.159/1991 (que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados), reforça a importância da organização e conservação dos documentos para a administração pública.

Portanto, a afirmativa está correta, pois reconhece que a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA são motivadas por razões administrativas e funcionais.

As alternativas incorretas, se houvessem, estariam baseadas em uma compreensão equivocada dos princípios arquivísticos, possivelmente sugerindo que os arquivos são mantidos apenas por razões históricas ou culturais, o que não seria correto no contexto administrativo e funcional da SUFRAMA.

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Comentários

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certo 

Primeiramente, os documentos dos arquivos nascem com valor primario(administrativo,funcional).

Porem, posteriormente os documentos podem adquirir valor secundario(historico)

espero ter ajudado!


Questão confusa.
1º - Todo arquivo deve ser conservado, pois ele exerce uma função no órgão(ou empresa que seja). 
2º - Todo arquivo de função histórica deve ser conservado, para no futuro poder consulta-lo em integra.
3º - A questão diz "originariamente", ou seja, no inicio, origem, que se refere ao ponto 1º.
4º - Mas se o arquivo for para função de arquivo histórico, "originariamente" ele tendi ser conservado. Referindo-se ao ponto 2º.

Como saber a função do arquivo ? Em ambas opções tende se conservar, mas o porque de se conservar de cada função é diferente.

Outras questões poderiam ajudar a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos

Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Principios; Produção de documentos; 

A produção de documentos de arquivo não tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de órgão público.

GABARITO: CERTA.



Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência - Área de Administração

Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Métodos de Arquivamento; 

A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.

GABARITO: CERTA.

Questão tratou da função administrativa dos arquivos.

DICA DO APROVADO
Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade administrativa – valor prim
–, pois são gerados em decorrência dos atos ou funções administrativos de um organis
Desse modo, em termos gerais, é possível constatar que os documentos não nascem com
valor histórico ou secundário. Tal valor cultural é, geralmente, adquirido após transcorrido
determinado período. Um exemplo disso é a carta de Pero Vaz de Caminha. A famosa ca
nasceu destituída de qualquer valor histórico. Ela foi elaborada com uma finalidade de cará
administrativo, isto é, informar ao rei de Portugal o descobrimento das terras brasileiras

Arquivologia Facilitada, João Tiago.

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