Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legisla...

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Q369490
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SUFRAMA Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Agente Administrativo |
Q369490 Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica, julgue os itens que se seguem

O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos os documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui os documentos dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e as bases de dados não institucionais.
Alternativas

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O arquivo é constituído pelos documentos que são produzidos ou recebidos pela instituição como consequência e suas atividades administrativas. Sendo assim, somente compõem o arquivo os documentos que tem relação direta com ações administrativas.

Não compõem o arquivo os livros e periódicos, pois estes documentos, apesar de pertencerem à instituição, não foram produzidas pelas atividades institucionais. Neste caso, tratam-se mais de produtos adquiridos, e não de documentos institucionais.

Também não compõem o arquivo as bases de dados não institucionais, ou seja, os sistemas que, apesar de utilizados pela instituição, não foram produzidas por ela, não estão sob sua gestão ou não são de sua utilização exclusiva. Tais bases de dados tratam-se de ferramentas de gestão, materiais de trabalho para o administrador.

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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arquivo NÃO É A MESMA COISA que biblioteca


casca de banana questão!

Bons estudos

A questão está errada, é comum em questões do cespe o examinador tentar confundir o o conceito de arquivo de biblioteca com o conceito  de documentos de arquivos, outras questões podem ajudar a clarear o assunto, vejam:

Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo

Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos; 

O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.

GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo

Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.

GABARITO: CERTA.


Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor. 

GABARITO: CERTA.


Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas. 

GABARITO: CERTA

Isabela parabéns. Seus comentários com questões anteriores são excelentes para esclarecer dúvidas. 

GABARITO: ERRADO.


ARQUIVO:


====> Conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica;


====> Acumula documentos e não coleciona.


====> Pode ser formado por qualquer espécie documental.


====> Órgão receptor



BIBLIOTECA:


====> É um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor. 


====> Finalidades: Didáticas, culturais, técnicas ou científicas. 



"Você nasceu para Vencer."


Bons estudos!

"...livros e periódicos da biblioteca..." NÃO!

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