Em relação à classificação dos tipos de arquivos existentes ...

Vamos analisar a questão com calma e entender por que a alternativa D - 3 – 5 – 4 – 1 – 2 é a correta.

Tema: A questão aborda a classificação dos tipos de arquivos existentes nas empresas ou instituições, algo fundamental na Arquivologia. Para resolver a questão, é necessário conhecer as características e definições de cada tipo de arquivo.

Alternativa correta: D - 3 – 5 – 4 – 1 – 2

Vamos detalhar cada uma das correspondências entre as colunas:

1. Arquivo ativo ou corrente.
(4ª posição) Documentação de uso frequente.

O arquivo ativo ou corrente é composto por documentos que são frequentemente utilizados no dia a dia da instituição. Portanto, a quarta posição da Coluna 2 se refere a isso.

2. Arquivo permanente ou inativo.
(5ª posição) Conjunto de documentos preservados de acordo com sua temporalidade e informação.

O arquivo permanente ou inativo guarda documentos de valor histórico e permanente, que não são mais utilizados frequentemente, mas são preservados por seu valor. Isso corresponde à quinta posição da Coluna 2.

3. Arquivo intermediário.
(1ª posição) Documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação.

O arquivo intermediário contém documentos que não são mais ativos, mas ainda não foram encaminhados ao arquivo permanente ou descartados. A primeira posição da Coluna 2 descreve essa situação.

4. Arquivo público.
(3ª posição) Documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.

O arquivo público inclui documentos gerados por entidades governamentais. Isso é representado pela terceira posição da Coluna 2.

5. Arquivo privado.
(2ª posição) Conjunto de documentos pessoais ou familiares referentes a indivíduos com importância histórica para um país ou empresa.

O arquivo privado refere-se a documentos pessoais ou familiares com valor histórico. Isso se encaixa na segunda posição da Coluna 2.

Agora, vamos justificar por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A - 2 – 3 – 4 – 5 – 1

Troca a posição do arquivo ativo pelo permanente, e não corresponde corretamente às descrições dos tipos de arquivos.

Alternativa B - 1 – 3 – 2 – 5 – 4

Coloca o arquivo ativo na primeira posição e o intermediário na segunda, o que não corresponde às descrições fornecidas.

Alternativa C - 3 – 2 – 4 – 5 – 1

Troca as posições do arquivo intermediário e do permanente, confundindo as definições.

Alternativa E - 4 – 1 – 5 – 3 – 2

Coloca o arquivo público na primeira posição e o ativo na segunda, não correspondendo às descrições adequadamente.

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