Instituir uma campanha que tenha como slogan: um banco que n...

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Q34569 Administração Geral
Cada um dos itens a seguir apresenta uma proposta de
procedimento a ser tomado por um gerente de banco que adote os
princípios de Deming, devendo ser julgado certo se constituir
procedimento consentâneo com os referidos princípios ou errada,
em caso contrário.

Instituir uma campanha que tenha como slogan: um banco que não erra é um banco melhor.
Alternativas

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Gabarito: E - Errado.

A questão remete aos princípios de gestão da qualidade de W. Edwards Deming, um estatístico americano reconhecido por seu trabalho no Japão após a Segunda Guerra Mundial, que foi fundamental para o desenvolvimento do controle de qualidade e gestão nesse país.

Deming é conhecido principalmente por seu ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) e seus 14 princípios para a melhoria da qualidade. Um desses princípios, o número 8, diz que as empresas devem abolir a prática de gerenciar com base apenas em números, e o número 9 incentiva a melhoria contínua e constante do sistema de produção e serviço. A questão levanta uma política de "um banco que não erra é um banco melhor", o que implica uma postura de intolerância a erros.

Este enfoque contraria a filosofia de Deming pois sugere uma busca pela perfeição imediata, em vez de um processo de melhoria contínua. Deming enfatizava que os erros são oportunidades para aprender e melhorar processos. Instituir um slogan que glorifica a ausência de erros poderia criar um ambiente onde os funcionários temem admitir e relatar falhas, o que é contraproducente para a melhoria contínua.

O correto, seguindo a filosofia de Deming, seria incentivar uma cultura de qualidade que reconhece a existência de erros e utiliza-os como uma ferramenta para o aprendizado e a evolução dos processos organizacionais. Assim, a alternativa é marcada como Errado, porque a proposta da campanha não está alinhada com os princípios de Deming sobre gestão da qualidade.

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Conforme o Príncipio 10: "Segundo Deming deve ser eliminada qualquer alusão a metas do tipo “zero defeitos”, pois, elas servem apenas para causar inimizades e desmotivação uma vez que a maioria das falhas encontra-se nos processos e não estão ao alcance da maioria dos trabalhadores".Assim, o item está errado.

 Ponto 10) Eliminar slogans, exortações, e metas dirigidas aos empregados.

10º princípio: Elimine lemas, exortações e metas para a mão-de-obra que exijam nível zero de falhas e estabeleçam novos níveis produtividade. Tais exortações apenas geram inimizades, visto que o grosso das causas da baixa qualidade e da baixa produtividade encontram-se no sistema, estando, portanto, fora do alcance dos trabalhadores.

Seguem abaixo todos os prioncípios elencados por Deming, para quem quiser conhece-los.


Os 14 princípios de Deming

Os denominados "14 princípios", estabelecidos por Deming, constituem o fundamento dos ensinamentos ministrados aos altos executivos no Japão, em 1950 e nos anos subseqüentes. Esses princípios constituem a essência de sua filosofia e aplicam-se tanto a organizações pequenas como grandes, tanto na indústria de transformação como na de serviços. Do mesmo modo, aplicam-se a qualquer unidade ou divisão de uma empresa.

São os seguintes:

1º princípio: Estabeleça constância de propósitos para a melhoria do produto e do serviço, objetivando tornar-se competitivo e manter-se em atividade, bem como criar emprego;

2º princípio: Adote a nova filosofia. Estamos numa nova era econômica. A administração ocidental deve acordar para o desafio, conscientizar-se de suas responsabilidades e assumir a liderança no processo de transformação;

3º princípio: Deixe de depender da inspeção para atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em massa, introduzindo a qualidade no produto desde seu primeiro estágio;

4º princípio: Cesse a prática de aprovar orçamentos com base no preço. Ao invés disto, minimize o custo total. Desenvolva um único fornecedor para cada item, num relacionamento de longo prazo fundamentado na lealdade e na confiança;

5º princípio: Melhore constantemente o sistema de produção e de prestação de serviços, de modo a melhorar a qualidade e a produtividade e, conseqüentemente, reduzir de forma sistemática os custos;

6º princípio: Institua treinamento no local de trabalho;

7º princípio: Institua liderança. O objetivo da chefia deve ser o de ajudar as pessoas e as máquinas e dispositivos a executarem um trabalho melhor. A chefia administrativa está necessitando de uma revisão geral, tanto quanto a chefia dos trabalhadores de produção;

Continuação....

8º princípio: Elimine o medo, de tal forma que todos trabalhem de modo eficaz para a empresa;

9º princípio: Elimine as barreiras entre os departamentos. As pessoas engajadas em pesquisas, projetos, vendas e produção devem trabalhar em equipe, de modo a preverem problemas de produção e de utilização do produto ou serviço;

10º princípio: Elimine lemas, exortações e metas para a mão-de-obra que exijam nível zero de falhas e estabeleçam novos níveis produtividade. Tais exortações apenas geram inimizades, visto que o grosso das causas da baixa qualidade e da baixa produtividade encontram-se no sistema, estando, portanto, fora do alcance dos trabalhadores;

11º princípio: Elimine padrões de trabalho (quotas) na linha de produção. Substitua-os pela liderança; elimine o processo de administração por objetivos. Elimine o processo de administração por cifras, por objetivos numéricos. Substitua-os pela administração por processos através do exemplo de líderes;

12º princípio: Remova as barreiras que privam o operário horista de seu direito de orgulhar-se de seu desempenho. A responsabilidade dos chefes deve ser mudada de números absolutos para a qualidade; remova as barreiras que privam as pessoas da administração e da engenharia de seu direito de orgulharem-se de seu desempenho. Isto significa a abolição da avaliação anual de desempenho ou de mérito, bem como da administração por objetivos

13º princípio: Institua um forte programa de educação e auto-aprimoramento

14º princípio: Engaje todos da empresa no processo de realizar a transformação. A transformação é da competência de todo mundo

Fonte: DEMING, W. E. Qualidade: A Revolução da Administração. Rio de Janeiro: Marques Saraiva, 1990.

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