Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos...

Gabarito ERRADO

Amigos, veja que a pergunta não tem nada haver. Uma coisa é método de ordenação, outra coisa é suporte documental.

1.  Rotinas (CESPE gosta de cobrar essas atividades e a ordem em que elas ocorrem) - IECCOG

Inspeção – Leitura do último despacho para verificar se o documento deve ser arquivado; Estudo – Verificar a existência de outros documentos que tratam do mesmo assunto; Classificação/Codificação – Escolha do critério/método de agrupamento dos documentos e inserção do código escolhido; Ordenação – Agrupar documentos de acordo com o código; Guarda (embalagem/mobiliário) Tente entender a sequencia que deve ser feita acima. Veja que Ordenação não há relação com o tipo de suporte do documento. 

Como já foi dito a questão está errada, vejam o conceito de forma correta em outras questões:

Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal

Disciplina: Arquivologia

A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia

Disciplina: Arquivologia

O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.

GABARITO: CERTA

Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10

Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

GABARITO: CERTA.

A questão ficaria correta se tivesse da seguinte forma: "A definição do método de arquivamento a ser adotado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte documental." Ordenação= qual o método de arquivamento adotar? Arquivamento= guardar o documento, ou seja, colocar ele no seu devido lugar já com o método de arquivamento definido.

ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. Ordenação – Agrupar documentos de acordo com o código.

Escolha do método -> não há um método propriamente dito, escolhido padrão, a instituição poderá utilizar diversos. A escolha se dá pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

GAB ERRADO