Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos...
A tramitação dos documentos é realizada pelo setor de protocolo, ao passo que a distribuição, isto é, a passagem dos documentos de um setor para outro, é de responsabilidade dos setores de trabalho.
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Gabarito comentado
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Em resumo, o setor de protocolo é responsável por toda e qualquer movimentação de documentos entre os setores de trabalho, exceto os movimentos de transferência e recolhimento aos arquivos intermediário e permanente, respectivamente.
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Tramitação e distribuição pertencem ao protocolo
Errado
Setor de protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Fonte livro de Arquivo teoria e pratica - Marilena Leite Paes.
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Bons estudos!
Errada
Tramitação: passagem dos documentos pelos setores onde serao tomadas decisões.
Distribuição:Distribuição interna de documentos, onde nao ha tomadas de decisões.
Ambas as atividades de tramitação e distribuição sao realizadas pelo protocolo.
Discordo com vocês colegas. Sim, a questão está ERRADA.
A tramitação : "passagem dos documentos de um setor para outro"
A distribuição : "é realizada pelo setor de protocolo," É SOMENTE A PASSAGEM AO PRIMEIRO SETOR, entre outros setores é tramitação.
Nessa questão o CESPE troca os sentidos.
A questão erra quando fala "é de responsabilidade dos setores de trabalho.", na verdade também é responsabilidade do protocolo, vejam em outra questão:
Prova: CESPE - 2010 - MPS - Agente AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística.
GABARITO: CERTA.
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