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Q369492 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos.

A tramitação dos documentos é realizada pelo setor de protocolo, ao passo que a distribuição, isto é, a passagem dos documentos de um setor para outro, é de responsabilidade dos setores de trabalho.
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A tramitação de documentos é de responsabilidade dos setores de protocolo. Além disso, este setor também responsável pelas atividades de recebimento, classificação, registro, movimentação, distribuição e expedição de documentos.

Em resumo, o setor de protocolo é responsável por toda e qualquer movimentação de documentos entre os setores de trabalho, exceto os movimentos de transferência e recolhimento aos arquivos intermediário e permanente, respectivamente.

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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Tramitação e distribuição pertencem ao protocolo

Errado

Setor de protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.


Fonte livro de Arquivo teoria e pratica - Marilena Leite Paes.

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Bons estudos!

Errada

Tramitação: passagem dos documentos pelos setores onde serao tomadas decisões.

Distribuição:Distribuição interna de documentos, onde nao ha tomadas de decisões.

Ambas as atividades de tramitação e distribuição sao realizadas pelo protocolo.

Discordo com vocês colegas. Sim, a questão está ERRADA.

A tramitação : "passagem dos documentos de um setor para outro"

A distribuição : "é realizada pelo setor de protocolo," É SOMENTE A PASSAGEM AO PRIMEIRO SETOR, entre outros setores é tramitação.

Nessa questão o CESPE troca os sentidos.

A questão erra quando fala "é de responsabilidade dos setores de trabalho.", na verdade também é responsabilidade do protocolo, vejam em outra questão:

Prova: CESPE - 2010 - MPS - Agente AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística.

GABARITO: CERTA.

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