Segundo o Modelo de requisitos para sistemas informatizados ...

A alternativa correta é: D - o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais.

Vamos entender por que essa é a resposta correta e analisar as alternativas incorretas.

Tema da Questão:

O tema central dessa questão é o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos e-ARQ Brasil, que aborda o planejamento de um programa de gestão de documentos. Isso envolve a organização e administração de arquivos, desde a sua produção até a destinação final.

Análise da Alternativa Correta (D):

A alternativa D é a correta porque engloba todos os passos fundamentais para o planejamento de um programa de gestão de documentos segundo o e-ARQ Brasil:

• Levantar e analisar a realidade institucional: Entender as necessidades e características do órgão ou entidade.
• Estabelecer diretrizes e procedimentos: Definir normas e políticas que guiarão a gestão documental.
• Desenhar o sistema de gestão arquivística: Planejar como os documentos serão geridos ao longo de seu ciclo de vida.
• Elaborar instrumentos e manuais: Criar ferramentas e guias para implementação e manutenção do sistema.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - a implementação de gestão de arquivos correntes, implantação de arquivos intermediários, modernização dos arquivos setoriais, arranjo e descrição dos arquivos permanentes

Essa alternativa está incorreta porque foca mais na execução de atividades específicas, como implementação e modernização, sem abordar o necessário planejamento estratégico e normativo que o e-ARQ Brasil preconiza.

B - o controle da produção documental, censo dos arquivos setoriais, modernização dos arquivos permanentes, avaliação e elaboração de normas técnicas e manuais

A alternativa B também está incorreta porque, apesar de mencionar atividades importantes como elaboração de normas técnicas, não abrange o planejamento completo necessário, especialmente no que diz respeito à análise institucional e desenho do sistema.

C - a implantação de arquivos correntes setoriais, criação de arquivos intermediários e permanentes, estudo de usuários e a elaboração de normas técnicas e manuais

A alternativa C é incorreta porque, embora mencione a criação e o estudo de usuários, não inclui o levantamento e a análise da realidade institucional, nem o estabelecimento de diretrizes e procedimentos, que são essenciais no modelo e-ARQ Brasil.

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