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Q3058586 Arquivologia

No que se refere à arquivologia, julgue o item.


Todo material de arquivo tem um objetivo funcional, logo tem a função de servir a quem é de interesse e a finalidade de guardar os documentos. 

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Gabarito comentado

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Para resolver esta questão, é fundamental compreender os conceitos básicos da Arquivologia, particularmente a função dos arquivos na gestão documental.

A questão afirma que "Todo material de arquivo tem um objetivo funcional, logo tem a função de servir a quem é de interesse e a finalidade de guardar os documentos". A alternativa correta é E - errado.

Vamos entender o porquê:

No contexto da Arquivologia, os documentos de arquivo têm como objetivo principal servir como evidência e informação para a organização e para a sociedade. Eles não têm somente a finalidade de "guardar" os documentos, mas sim de possibilitar o acesso à informação que eles contêm. A guarda é apenas uma das funções dos documentos de arquivo, que também incluem a classificação, avaliação e preservação, garantindo o acesso à informação ao longo do tempo.

Assim, a afirmação está incorreta porque limita a função do arquivo apenas à guarda dos documentos, quando, na verdade, sua função é muito mais abrangente, envolvendo o gerenciamento e a disponibilização da informação.

Alternativa E - errado é a correta porque a afirmação falha em reconhecer o papel completo dos arquivos na gestão documental.

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