Apesar das limitações de recursos, as empresas menores enfre...

Tema Central da Questão: A questão aborda o desafio que pequenas empresas enfrentam em manter um controle interno eficaz, mesmo com limitações de recursos. O controle interno é um processo essencial que ajuda a garantir a eficiência operacional, a confiabilidade das informações financeiras e a conformidade com as leis e regulamentos. Compreender como estruturas menores podem compensar suas limitações é crucial para responder a essa questão.

Alternativa Correta: B - a existência de estruturas menos complexas, por permitirem que os dirigentes tenham amplo conhecimento das atividades e um vínculo mais estreito com a organização.

Justificativa da Alternativa Correta: As empresas menores, por terem estruturas menos complexas, permitem que os gestores estejam mais próximos das operações diárias. Isso facilita o controle, pois os dirigentes conseguem supervisionar de perto e ter um conhecimento abrangente das atividades internas. Esse entendimento profundo é uma forma eficaz de manter o controle interno, compensando a falta de recursos e de pessoal especializado.

Por que as outras alternativas estão incorretas:

A - o exercício do controle de forma diluída e pelos diversos níveis da organização. Essa abordagem pode enfraquecer o controle interno, pois falta uma supervisão centralizada e coerente, o que pode gerar falhas e lacunas.

C - a conjugação de funções, resultante de um menor número de trabalhadores. Embora comuns em pequenas empresas, a acumulação de funções pode levar a conflitos de interesse e a falhas no controle devido à sobrecarga de trabalho.

D - o desenvolvimento interno de sistemas de informação. Este pode ser um custo elevado para pequenas empresas, tornando-se inviável e não diretamente relacionado à manutenção de controles efetivos sem recursos suficientes.

E - a desconsideração da abrangência das atividades de supervisão. Ignorar a importância da supervisão é um erro, pois supervisionar é essencial para identificar e corrigir falhas, assegurando a integridade do controle interno.

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Outro caso de questão prática, dessa vez do CESPE, que é possível de se resolver com raciocínio e muita atenção. O que não pode acontecer na hora da prova é o famoso “ai, isso eu não sei”. Acalme-se e pense.

A grande dúvida é sobre qual das afirmações corresponde à manutenção de um controle interno, a custo razoável, em uma empresa pequena.

A alternativa A apresenta uma forma de controle que não seria muito eficaz em uma empresa pequena – a diluição do controle. Em organizações assim, a estrutura de controle, ainda que obrigatória, poderá ser bastante reduzida, a fim de se economizar custos.

A alternativa B apresenta com perfeição um exemplo de controle eficiente e de baixo custo: a diminuição da estrutura, a fim de se manter o controle do que “está acontecendo” na entidade.

Na alternativa C, a banca cita um oposto ao princípio do controle interno da segregação de funções: a conjugação de funções, que não deve ser utilizada sob o pretexto de redução de custos.

A alternativa D até que seria uma opção viável, se não fosse pelo detalhe do custo, pois o desenvolvimento de um sistema de informações costuma ser dispendioso.

Por fim, a alternativa E sugere desconsiderar a supervisão, o que seria incoerente. Não há como se falar em controle sem supervisão.

Professor Claudenir Brito - Estratégia Concursos

Não entendi o enunciado, triste.

a) Errada. O exercício do controle em empresas menores é concentrado e não de forma diluída pelos diversos níveis. Na realidade, não existem diversos níveis em organizações menores.

b) Certa. Em empresas menores, a ausência de manuais, de unidade de auditoria interna e de pessoas para segregação de funções, pode ser compensada com uma estrutura menos complexa e que permita ao proprietário ou dirigente controlar diretamente as operações e atividades.

c) Errada. A assertiva refere-se a um problema que existe nas empresas pequenas e não uma saída ou alternativa de compensação, portanto, está errada.

d) Errada. Em empresas menores não há a possibilidade de desenvolver sistemas de informação, até em função da relação custo/benefício do controle.

e) Errada. Não se desconsidera a abrangência da supervisão. Ela é apenas menor em função do tamanho e da menor complexidade da entidade.

Letra b

Prof. Marcelo Aragão, Gran Cursos.