A natureza básica dos formulários foi estudada por F. M. Kno...

Gabarito: B

Ao abordarmos o tema dos formulários nas organizações, estamos tratando de uma parte vital dos processos administrativos e de comunicação interna. Formulários são utilizados para padronizar e coletar informações de maneira sistemática, auxiliando na organização e na eficiência operacional. A resolução da questão exige conhecimento sobre a gestão desses formulários e uma compreensão sobre como a sua relevância pode ser percebida dentro da organização.

A alternativa correta, Letra B, destaca uma realidade comum nas empresas: a existência de numerosos formulários que, apesar de serem utilizados em menor escala individualmente, representam um conjunto significativo. Esses formulários, pela sua utilização fragmentada e em pequenas quantidades, muitas vezes não são notados pela alta direção, nem recebem a atenção merecida em termos de controle e gestão. Isso pode levar a ineficiências e desperdícios, uma vez que a acumulação desses pequenos usos pode resultar em um impacto relevante para a empresa.

Essa alternativa é correta porque reflete a importância de se atentar para todos os aspectos dos processos administrativos, incluindo aqueles que podem parecer menos significativos à primeira vista. A gestão de formulários deve considerar tanto os documentos utilizados frequentemente quanto aqueles de uso esporádico, pois ambos impactam a eficiência organizacional. O desafio está em perceber a relevância coletiva destes e aplicar um controle proporcional à sua importância.

Uma administração atenta aos detalhes, como a gestão de formulários em suas diversas frequências de uso, pode otimizar recursos e evitar gastos desnecessários, além de contribuir para a melhoria contínua dos processos internos. Este é um exemplo clássico de como uma abordagem estruturalista da administração pode ajudar a identificar e resolver problemas que podem não ser óbvios, mas que são cruciais para o bom funcionamento da organização.