Considerando determinado órgão público, o serviço que visa ...

A alternativa correta para a questão é a Alternativa A - Protocolo.

Vamos entender o tema abordado na questão. Quando falamos em processos administrativos dentro de um órgão público, estamos nos referindo a diversas atividades que envolvem a gestão e o controle dos documentos. Esses documentos podem estar em fase de tramitação, ou seja, em movimento dentro do órgão, sendo enviados de um setor para outro até cumprirem sua função administrativa.

O serviço que visa controlar os documentos em tramitação é denominado Protocolo. Esse é um setor essencial em qualquer órgão público, pois é responsável por receber, registrar, distribuir e acompanhar o andamento dos documentos e processos. O objetivo do protocolo é assegurar que todos os documentos sejam devidamente registrados e que seu trâmite ocorra de forma eficiente e segura.

Agora, vamos justificar a alternativa correta e explicar por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A - Protocolo: Correta. O setor de protocolo é responsável pelo controle dos documentos em tramitação, garantindo que eles sejam registrados e corretamente direcionados aos setores competentes. Ele controla todo o fluxo documental dentro do órgão.

Alternativa B - Digitalização: Incorreta. A digitalização é o processo pelo qual documentos físicos são convertidos em formato digital. Embora essa atividade seja importante para a gestão de documentos, ela não está diretamente relacionada ao controle dos documentos em tramitação.

Alternativa C - Arquivamento: Incorreta. O arquivamento refere-se ao armazenamento organizado de documentos que já cumpriram sua função administrativa, ou seja, documentos que não estão mais em tramitação. Esse processo visa garantir a guarda e a conservação dos documentos para consultas futuras.

Alternativa D - Microfilmagem: Incorreta. A microfilmagem é uma técnica de preservação de documentos onde eles são fotografados e armazenados em microfilmes. Assim como a digitalização, é um processo importante para a gestão documental, mas não está relacionado ao controle de documentos em tramitação.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

gabarito: A

Gab: A

(CESPE-UNB/BACEN/2013) Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. CERTO

(CESPE-UNB/CNJ/2013) O controle da tramitação dos documentos pelos vários setores de uma organização é uma atividade de protocolo. CERTO

GAB A

PROTOCOLO é o setor responsável pela movimentação da documentação que acabou de ser criada no arquivo corrente ou recebida de outras pessoas/instituições externas para ser enviada para o arquivo corrente.

CUIDADO: O protocolo deve separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso e abrir a correspondência ostensiva.

• São atividades do PROTOCOLO = Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição, distribuição e controle/movimentação.
• NÃO são atividades do PROTOCOLO = Eliminação, empréstimo, avaliação, arquivamento, microfilmagem, digitalização, não elabora despachos.

...........................................................................................................................................

FONTE: MEUS RESUMOS     

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

LETRA A CORRETA

O protocolo realiza as seguintes atividades:

Recebimento É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;

Registro (cadastro do documento);

Autuação (é a abertura ou formação de processo. O documento é analisado e se for ocaso ele é transformado em processo);

Classificação (separa de acordo com a área);

Expedição / Distribuição É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna;

Controle / Movimentação É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos.