Quanto às atividades do arquivo permanente, o acesso aos do...

Alternativa correta: C - Descrição e publicação.

Vamos entender melhor o tema da questão e os conhecimentos necessários para resolvê-la.

A questão aborda as atividades do arquivo permanente, mais especificamente o acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo. Essa é uma área crucial na Arquivologia, pois envolve a forma como a informação armazenada é disponibilizada para os usuários, garantindo que a memória institucional ou histórica seja preservada e acessível.

Agora, vamos analisar cada uma das alternativas e entender porque a alternativa correta é a C - Descrição e publicação.

A - Arranjo: O arranjo é a atividade que envolve a organização dos documentos de acordo com critérios pré-estabelecidos, como a ordem cronológica ou temática. Embora importante, o arranjo não está diretamente relacionado ao acesso e à divulgação do acervo.

B - Conservação: A conservação refere-se às ações tomadas para preservar os documentos contra deterioração física, química ou biológica. Assim como o arranjo, é uma atividade essencial para a manutenção dos arquivos, mas não está diretamente ligada ao acesso e à divulgação.

C - Descrição e publicação: Essa alternativa é a correta porque a descrição envolve a elaboração de instrumentos de pesquisa que facilitam a localização e a compreensão dos documentos, como catálogos, inventários e guias. A publicação desses instrumentos é essencial para a consulta e a divulgação do acervo, permitindo que os usuários saibam o que está disponível e como acessá-lo.

D - Referência e empréstimo: A referência diz respeito ao atendimento ao usuário e à orientação sobre o uso dos documentos, enquanto o empréstimo se refere à retirada temporária de documentos. Embora importantes para o acesso ao acervo, essas atividades não abrangem a totalidade do processo de consulta e divulgação do acervo, pois não envolvem a criação de instrumentos de pesquisa.

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C

Descrição e publicação.

Arranjo: sequência de operações que visam à organização dos documentos de um arquivo, principalmente de arquivos permanentes.

Conservação: promoção da preservação e da restauração de documentos.

Descrição: conjunto de procedimentos que leva em conta elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

De acordo com os arquivos permanentes:

Arranjo: Processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa de tais unidades entre si.

Descrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. 

Gabarito - Descrição e Publicação = Letra C

GAB: C

Arquivos permanentes, ao armazenarem os documentos de valor histórico, são responsáveis pela realização de quatro grandes atividades:

1. Arranjo – reunião e ordenação adequada dos documentos;

2. Descrição e publicação – acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;

3. Conservação – medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda, visando impedir sua destruição;

4. Referência – política de acesso e uso dos documentos”.

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Bons Estudos!!

Gabarito: Letra C.

Comentário: Descrição e Publicação:

→ Aqui encontraremos os instrumentos de pesquisa (guia, inventário, catálogo).

→ Busca-se, aqui, informações sobre os documentos.

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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Insta: @xandi.oliveirac