Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segu...

Alternativa correta: E (Errado)

Vamos entender melhor o tema da questão, que aborda as fases arquivísticas.

Os documentos passam por três fases principais durante seu ciclo de vida:

• Fase corrente: É a fase em que os documentos são mais utilizados. Eles são frequentemente consultados e usados para atender às necessidades administrativas diárias. Esses documentos geralmente estão localizados perto dos usuários que mais os utilizam.
• Fase intermediária: É a fase em que os documentos ainda são necessários para fins administrativos, legais ou fiscais, mas com frequência de uso menor do que na fase corrente. Nessa fase, os documentos podem ser transferidos para centros de documentos intermediários, onde são armazenados de maneira organizada para uma eventual consulta.
• Fase permanente: É quando os documentos são preservados indefinidamente devido ao seu valor histórico, cultural, administrativo ou informativo. Nesta fase, os documentos são normalmente transferidos para arquivos permanentes, onde são mantidos e protegidos.

A questão afirma que "a fase arquivística em que os documentos são utilizados para atender as necessidades cotidianas é a fase intermediária". Esta afirmação está errada porque, como vimos, a fase em que os documentos são utilizados para atender às necessidades cotidianas é a fase corrente. A fase intermediária, por sua vez, é quando os documentos são menos consultados, mas ainda necessários para determinados fins.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

A fase arquivística em que os documentos são utilizados para atender as necessidades cotidianas é a fase intermediária.

É a fase corrente.

Ciclo vital dos documentos / Teoria das 3 Idades

  Fase corrente - 1ª idade

- Constituída por documentos mais novos;

- Documentos sujeitos a consultas frequentes;

- Documentos em tramitação (em curso ou em andamento);

- Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.

  Fase intermediária - 2ª idade

- Documentos menos utilizados;

- Otimiza o espaço dos setores;

- Atende às solicitações das diversas áreas da instituição;

- Não há necessidade de ser instalado junto à instituição (questão de economia);

- Os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

  Fase permanente - 3ª idade

- Documentos de valor histórico;

- Seus documentos já possuíram valor administrativo;

- Não elimina seus documentos;

- Deve disponibilizar seus documentos para consulta, tanto pelo público interno quanto ao público externo, e a consulta não depende de autorização da área acumuladora.

GAB. ERRADO

Lei 8159/91:

Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

Arquivo de Primeira Idade ou Corrente

É constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

gab. E

Fase corrente.

Arquivo Intermediário (Segunda idade): “Conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final” (D.T.A. 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.