Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segu...

A alternativa correta é Errado.

Primeiramente, vamos entender o tema abordado pela questão. Ela trata da ordenamento de documentos em uma pasta de arquivo, em especial sobre a classificação por assunto. No contexto da Arquivologia, a organização de documentos deve seguir uma série de critérios específicos que podem variar conforme o tipo de documento, a instituição e a finalidade do arquivo.

A organização por assunto é apenas uma das possíveis formas de ordenação de documentos, mas não é, de forma alguma, um padrão obrigatório. Outros métodos de organização incluem:

• Ordem Alfabética: Utilizada para documentos que podem ser organizados pelo nome, seja de pessoas, empresas ou títulos.
• Ordem Numérica: Adequada para documentos que possuem uma numeração sequencial.
• Data: Organiza os documentos cronologicamente.
• Geográfica: Utilizada para documentos que podem ser organizados por localidade.

Portanto, a questão está errada ao afirmar que a ordenação por assunto é o padrão a ser utilizado. Embora essa seja uma prática comum, ela não é a única nem a obrigatória. A escolha do método de ordenação deve ser feita com base nas necessidades da organização, na natureza dos documentos e na finalidade do arquivo.

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A questão trata dos métodos de arquivamento. Existem vários métodos, como alfabético, geográfico, numérico....

Sobre a escolha do método, é importante saber:

■ Não há predominância entre os métodos

■ Deve escolher a partir da análise das reais necessidades da empresa

■ Pode haver combinação de métodos (principal e auxiliar)  

Apenas complementando o Leonardo Carvalho.

Existem diversos métodos a literatura. Inclusive podendo de serem combinados.

O padrão é a ordem cronológica

Como um colega informou em outra questão, "Falou em ordenação, lembrou de cronológica (data ou a combinação data + número )."

Abraços

Não existe um método padrão, isso depende de cada instituição, o que existe é: o que é mais comum, que é o método numérico cronológico. Outra, o método ideográfico é o mais complexo, pois depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

GAB ERRADO