Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segu...

Alternativa correta: C - Certo

Explicação:

Vamos entender por que a alternativa correta é "C - Certo". A questão aborda o tema das atividades do protocolo, um setor crucial na gestão documental dentro de uma organização.

O protocolo é a unidade responsável por diversas funções importantes no gerenciamento de documentos, especialmente aqueles que estão nas fases corrente e intermediária. Algumas dessas funções incluem o recebimento, registro, classificação, distribuição e tramitação de documentos.

Classificação de Documentos:

A classificação dos documentos é uma dessas atividades essenciais do protocolo. Ela envolve a organização dos documentos de acordo com um sistema predefinido que pode incluir critérios como a natureza do assunto, a origem, a data, entre outros. Essa atividade é fundamental para garantir a rápida recuperação e o uso eficiente dos documentos dentro da organização.

Portanto, dizer que "uma das atividades do protocolo é a classificação dos documentos" está correto, uma vez que essa tarefa faz parte das atribuições clássicas do setor de protocolo.

Alternativas incorretas:

Embora a questão não forneça alternativas incorretas, é importante destacar que, se houvesse uma afirmação negando ou omitindo a classificação como função do protocolo, ela estaria errada. Outros setores também podem realizar atividades de classificação, mas a responsabilidade inicial e central costuma ser do protocolo.

Em resumo, a classificação é um dos primeiros passos na gestão documental e assegura que todos os documentos recebidos sejam devidamente organizados para facilitar o acesso e a utilização posterior.

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Protocolo de documentos

É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real. Atividades do protocolo:

- Recebimento;

- Registro;

- Autuação;

- Classificação;

- Expedição / distribuição;

- Controle / movimentação.

GAB C

PROTOCOLO

Recebe

Registra

Classifica

Movimenta

Atuação

A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.

Gab-C

DARLAN ETERNO.

CERTO

O protocolo realiza as seguintes atividades:

1° Recebimento

2° Registro

3°Autuação

4° Classificação

5° Expedição/Distribuição

6° Controle/Movimentação.

GAB. CERTO!

Protocolo é um serviço/setor da organização que exerce as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, movimentação (expedição e distribuição) e controle da tramitação, sendo atividade típica do arquivo corrente.