Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segu...

A difusão é uma das sete funções arquivísticas, e envolve todas as ações que visam diminuir a distância entre o cidadão e a informação registrada nos documentos de valor permanente. 

Quando a instituição promove uma exposição utilizando o seu acervo documental, ou quando cria instrumentos de pesquisa que facilitam a busca, estamos aplicando uma ação de difusão.

Gabarito do Professor: CERTO.

As principais atividades dos arquivos permanentes são:

Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

Descrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

Preservação: Prevenção da deterioração e danos em documentos por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.

Acesso: Possibilidade de consulta a documentos e informações.

Portanto, a difusão é uma prática dos arquivos permanentes.

Difusão = Divulgação

Fonte: centraldefavoritos.com.br

Gabarito: CERTO

Atividades do arquivo permanente:

1) Arranjo – reunião e ordenação adequada dos documentos; ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries. Observe que respeita o princípio da proveniência.

2) Descrição, Publicação, Difusão – acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;

3) Conservação – medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda, visando impedir sua destruição;

4) Referência – política de acesso e uso dos documentos”.

ʕ•́ᴥ•̀ʔっ INSS 2020/21.

ccccc