Entre os métodos básicos de arquivamento, encontram-se os m...

GABARITO: D

No método dicionário os assuntos são ordenados de maneira simplesmente alfabética (em um único nível), no método enciclopédico a ordenação dos assuntos se dá em vários níveis hierarquizados, partindo de assuntos gerais para assuntos mais específicos, onde cada nível é ordenado alfabeticamente. Neste caso, o arquivo será composto por pastas e subpastas, em diferentes níveis.

Gab. D

                                   Trata-se do MÉTODO  IDEOGRÁFICO.

O método ideográfico é aquele que separa os documentos por assunto e pode operar de duas maneiras:

- Através do método alfabético, o qual, por sua vez, pode ser subdividido em:"dicionário" e "enciclopédico";

- Através do método numérico, o qual, por sua vez, pode ser subdividido em: "duplex", "decimal" e "unitermo".

No Sistema Enciclopédico – Existe uma relação mútua entre os assuntos (geral/ específicos). Os dados são arrumados em rígida ordem alfabética.

RESUMÃO !!

IDEOGRAFICO : Distribui os documentos conforme os assuntos. São divididos:

           1- ALFABÉTICO: São divididos em :

                                       - Dicionário: Os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética

                                      - Enciclopédico: Existe uma relação mútua entre os assuntos (existe hieráquia)

           2- NUMERICO: São divididos em :

                                               Unitermo; Decimal e Duplex

Método Ideográfico/Por Assunto: Documentos arquivados por assunto. Ñ é fácil de ser posto em prática, pois depende de uma profunda base de conhecimento da instituição.

Subdivide-se em duas categorias:

I- ALFABÉTICOS: Desmembra-se em:

a) Dicionário: Classificação similar a um dicionário.

Ex:

Anúncios

Conserto de Elevadores

Desligamento de pessoal

Investimento em Ações

b)Enciclopédico: Classificação realizada em grandes grupos, na forma de títulos, organizados alfabeticamente.

Ex:

FINANCEIRO

Investimentos de ações

Pagamento de Impostos

MANUTENÇÃO

Conserto de Elevadores

Manutenção Predial

II- NUMÉRICOS: Desmembra-se em:

a)Decimal

b)Duplex

c)Unitermo

FONTE: Estratégia Concursos

O esquema acima mostra que o método de arquivamento está disposto alfabeticamente por assunto, e que, além, disso, há uma relação de hierarquia entre eles. O método que adota este esquema é o enciclopédico.

O método decimal divide os assuntos em dez classes principais (000 a 900).

O método dicionário esquematiza os assuntos em ordem alfabética, sem demonstrar relações entre eles.

O método duplex combina o método enciclopédico com um índice numérico.

O método unitermo faz uma combinação de elementos em comum para dispor de números de identificação.

Autor: Mayko Gomes, prof. do QC.