Os arquivos tanto de instituições públicas quanto de institu...

Vamos analisar a questão e esclarecer a alternativa correta, bem como entender por que as demais alternativas estão inadequadas.

A alternativa D - Terceira idade é a correta.

Para entender melhor, é essencial conhecer os conceitos fundamentais das fases de arquivamento em arquivologia. Essas fases são:

• Arquivo Corrente: Constituído por documentos que estão em uso frequente nas atividades da instituição. São documentos que precisam estar facilmente acessíveis.
• Arquivo Intermediário: Contém documentos que já não são utilizados com frequência nas atividades correntes, mas que ainda precisam ser conservados por razões administrativas, legais ou fiscais.
• Arquivo Permanente (ou Histórico): Reúne documentos que perderam seu valor administrativo e são mantidos por seu valor histórico, científico ou informativo. É essa a fase descrita na questão, também conhecida como "arquivo de terceira idade".

A questão refere-se a documentos que "perderam todo o valor de natureza administrativa e são conservados pelo seu valor histórico ou documental". Assim, trata-se claramente do Arquivo Permanente, também denominado de Terceira Idade.

Vamos justificar por que as outras alternativas estão incorretas:

• A - Intermediário: Como vimos, refere-se a documentos que ainda possuem valor administrativo ou fiscal, mas não são mais usados com frequência. Não é o caso da questão.
• B - De movimento: Esse termo não é usual em arquivologia. Em termos de fases de arquivamento, não se enquadra em nenhuma das categorias reconhecidas.
• C - Segurança: Arquivos de segurança são cópias de documentos importantes que são mantidas para proteção contra perda, danos ou destruição, mas não constituem uma fase de arquivamento.
• E - Especial: Este termo não se refere a nenhuma fase específica de arquivamento. Pode ser confundido com tipos de tratamento ou condições de armazenamento, mas não é a resposta correta.

Concluindo, a alternativa D - Terceira idade é a correta, pois corresponde à fase de arquivamento de documentos que são conservados pelo seu valor histórico.

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Teoria das três idades: 

1° idade - corrente / ativo: idade em que o arquivo é frequentemente usado e consultado por quem o produziu. 

2° idade - intermediário / semi-ativa: são os documentos originários da 1° fase, mas que possuem pouco uso ou consultas menos frequentes quando comparadas à primeira fase. 

3° idade - permanente / inativa: os documentos já não são usados ou quando são é feito raramente. Seu arquivamento permenece em função do seu valor documental.