A política arquivística brasileira reconhece a gestão de doc...

Alternativa correta: B

A alternativa correta é a B. Agora vamos entender melhor o tema da questão e justificar cada uma das alternativas.

A questão aborda a gestão de documentos dentro da política arquivística brasileira, que é crucial para a administração, cultura e desenvolvimento científico. Este tema é frequentemente abordado em concursos públicos, pois a gestão adequada de documentos garante eficiência e organização na administração pública.

Em B, a gestão de documentos é definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Esta definição é precisa, pois abrange todas as etapas pelas quais um documento passa até ser arquivado ou eliminado, conforme a legislação arquivística brasileira. É importante lembrar que a gestão de documentos visa garantir a eficiência administrativa e a preservação do patrimônio documental.

Agora vamos analisar as alternativas incorretas:

A - A alternativa afirma que as fases básicas da gestão de documentos são a criação, o arquivamento e a eliminação de documentos. Apesar dessas serem partes do processo, a gestão de documentos vai além, envolvendo também a tramitação e o uso dos documentos. Portanto, essa alternativa está incorreta.

C - Segundo essa alternativa, a elaboração dos documentos não é considerada uma atribuição da gestão de documentos. Isso é incorreto, pois a produção (ou elaboração) dos documentos é uma fase fundamental no ciclo de vida dos documentos e parte integrante do processo de gestão documental.

D - A alternativa menciona a aplicação do código de classificação de documentos de arquivo na avaliação dos documentos. Na verdade, a aplicação do código de classificação está relacionada à organização e recuperação dos documentos e não diretamente à sua avaliação. Assim, a alternativa está incorreta.

E - Esta alternativa sugere que a gestão eficaz de documentos impede a conservação permanente de documentos com valor secundário. No entanto, alguns documentos com valor secundário podem sim ser mantidos por um tempo mais prolongado, dependendo de sua relevância. A gestão de documentos visa evitar a preservação de documentos desnecessários, mas isso não significa que todos os documentos com valor secundário sejam descartados. Portanto, está incorreta.

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