A avaliação de um evento consiste em um processo de observaç...

Gabarito: E

A alternativa correta é Errado. Vamos entender por quê.

A questão aborda a avaliação de eventos, que é um processo fundamental em Relações Públicas. Esse processo envolve a observação, mensuração e monitoração crítica dos eventos para garantir que seus objetivos sejam alcançados e que os recursos sejam utilizados de maneira eficaz.

Na afirmação apresentada, há uma confusão entre os conceitos de monitoração e avaliação. Vamos esclarecer:

Monitoração:

• Envolve o acompanhamento contínuo do evento em tempo real.
• Foca em garantir que o evento siga conforme o planejamento.
• Não determina os níveis de recursos requeridos nem decide se o evento deve prosseguir ou não. Isso é definido no planejamento e na fase de pré-evento.

Avaliação:

• Realizada após o evento.
• Foca em analisar o desempenho, medir resultados e verificar se os objetivos foram atingidos.
• Avalia o uso dos recursos e se o evento teve o retorno esperado.
• É a base para decisões sobre eventos futuros, mas não sobre a continuidade de um evento em andamento.

A alternativa incorreta ao confundir monitoração com avaliação, atribui à monitoração a função de determinar os níveis de recursos e decidir sobre a continuidade do evento, o que não é correto.

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2.6 Pós-evento

O processo de encerramento inicia-se logo após a realização do evento. Esse processo de encerramento consiste na avaliação técnica, administrativa e dos participantes. É nesse momento que ocorre a confrontação dos resultados esperados com os obtidos, possibilitando identificar os pontos positivos e negativos do evento.

Para efetivação dessa fase, são necessários alguns instrumentos de controle, que foram utilizados durante a organização do evento, tais como:

a) formulários de procedimentos formais;

b) checklist;

c) relatórios periódicos das atividades;

d) atas das reuniões periódicas;

e) questionários de avaliação dos participantes;

f) outros.

Análise e avaliação são fundamentais para o aprimoramento da organização de um evento. Os instrumentos que auxiliam a avaliação do evento são o cronograma básico (documento que determina tarefas, estabelece responsabilidades e prazos) e o checklist.

As pesquisas de opinião dos participantes internos e externos também oferecem subsídios no processo de avaliação final do evento. Nesse processo a avaliação que os participantes fazem do evento é realizada por intermédio de respostas a um questionário de pesquisa de opinião aplicado durante o

evento. A equipe deve reunir-se para avaliar o evento como um todo, seus sucessos e fracassos.

Fonte: Organização de Eventos

Curso Técnico em Hospedagem

Helen Rita Menezes Coutinho

Renato Rocha

Relações Públicas

Errada

Auxilia a organização na decisão de prosseguir ou não com o evento.<<<<< Essa fase é do pré-evento. É o início de tudo. Nessa etapa, o estudo preliminar visa justamente avaliar a viabilidade econômica do evento.

Conceito de estudo de viabilidade