Todas as funções arquivísticas geram um produto técnico. Qua...
Todas as funções arquivísticas geram um produto técnico. Quando se pensa na Avaliação de Documentos, qual é seu principal produto?
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Gabarito comentado
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Vamos resolver a questão com calma e entender cada detalhe. A alternativa correta é a Alternativa C: Tabela de Temporalidade.
A Avaliação de Documentos é uma função arquivística essencial que tem como principal objetivo determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. O produto técnico resultante dessa avaliação é a Tabela de Temporalidade.
A Tabela de Temporalidade estabelece os períodos de tempo que um documento deve ser mantido em cada uma das fases do seu ciclo de vida (corrente, intermediária e permanente), indicando também quais documentos devem ser eliminados ou preservados permanentemente. Essa tabela é uma ferramenta fundamental para a gestão de documentos, garantindo que a informação seja mantida apenas pelo tempo necessário e de acordo com critérios legais e administrativos.
Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:
Alternativa A: Instrumentos de pesquisa
Instrumentos de pesquisa são ferramentas que auxiliam na localização e acesso a documentos, como catálogos, índices e guias. Eles não são o produto principal da Avaliação de Documentos, mas sim de atividades relacionadas à organização e disponibilidade da informação.
Alternativa B: Plano de Classificação
O Plano de Classificação é um documento que organiza os arquivos em categorias, de acordo com a função e atividade que gerou os documentos. Ele é resultado da função de classificação, não da avaliação.
Alternativa D: Quadro de Arranjo
O Quadro de Arranjo é um esquema que mostra a estrutura e a organização de um acervo documental. Ele é fruto da atividade de arranjo e descrição dos documentos, não da avaliação.
Alternativa E: Plano Institucional
O Plano Institucional refere-se a um documento estratégico que orienta as atividades de uma instituição. Não está diretamente relacionado à Avaliação de Documentos.
Espero que a explicação tenha esclarecido suas dúvidas sobre o tema. A Avaliação de Documentos é uma parte crucial da arquivologia, e entender o produto técnico resultante dessa função é fundamental para quem estuda essa área.
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