A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a ...

Alternativa correta: B - valor dos documentos de arquivo.

A avaliação de documentos arquivísticos é um processo essencial no âmbito da Arquivologia, pois determina o tempo que cada documento deve ser guardado e se ele será, posteriormente, descartado ou permanente. Esta prática está vinculada à análise do valor dos documentos, que podem ser classificados em primários, relacionados ao uso administrativo direto, ou secundários, referentes ao seu valor informativo e probatório para fins de pesquisa ou evidência histórica.

A alternativa correta (B) aponta para a importância do valor dos documentos de arquivo no processo de avaliação. O valor do documento é determinado pela análise da relevância que este possui para a entidade que o criou e para a sociedade de forma geral. A avaliação considera tanto o valor primário, que é o valor para a administração e operação cotidiana, quanto o valor secundário, que envolve o interesse histórico ou de pesquisa. Portanto, a prática de determinar o período de guarda e a destinação final dos documentos baseia-se na apreciação desses valores.

É importante destacar que as outras alternativas mencionam outros conceitos e práticas dentro da Arquivologia. Por exemplo, a macroavaliação (alternativa D) é uma estratégia de avaliação documental que considera conjuntos de documentos e não documentos individuais, e a arquivologia pós-custodial (alternativa E) é uma abordagem mais moderna da Arquivologia que enfatiza a gestão da informação em detrimento da custódia física dos documentos. Contudo, o processo de avaliação em si está intrinsecamente ligado à determinação do valor dos documentos, fazendo da alternativa (B) a resposta exata para a questão.

Sua importância se deu a partir da Revolução Francesa, reconhecendo definitivamente a relevância dos documentos para a sociedade.Esse reconhecimento da importância dos documentos para a sociedade resultou em três realizações:1. Criação de uma administração nacional e independente2. Abertura ao público ao acesso aos documentos3. Reconhecimento do estado à preservação dos documentos de valor, passado.

A alternativa B está correta.No Brasil, a avaliação de documentos arquivísticos é determinada pelo valor.A teoria de Valor, como é chamada, aborda o vínculo entre a função avaliação arquivística e a noção de valor e é estudada por vários autores da literatura contemporânea da área. Para Cook (1999), Couture (2002) e Menne- Haritz (1994), o valor é um conceito central para a avaliação arquivística, pois esta consiste em determinar o valor dos arquivos.

Claro e Objetivo

Numa avaliação, primeiro, observamos o valor "probatório" dos documentos.

Fonte: Alexandre américo

A avaliação dos documentos é feita com a análise do valor ADMINISTRATIVO (primário) ou do valor HISTÓRICO (secundário).


"TODO DOCUMENTO TEM VALOR PRIMÁRIO, MAS NEM TODO DOCUMENTO TEM VALOR SECUNDÁRIO".

O mais metódico é dizer que a avaliação documental é uma etapa da gestão de documentos que identifica os valores dos documentos.

questão correlata: (Cespe - 2006 – ANA) a avaliação de documentos é o processo de análise de documentos de arquivo que consiste na identificação de valores para os documentos (imediato e mediato, primário e secundário). Com base nesses valores e na análise do ciclo de vida dos documentos, torna-se possível estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, de forma a contribuir para a racionalização e o aumento da eficiência administrativa. (correto)

Algumas pessoas misturam o conceito Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTD) com o de avaliação documental. Na verdade, a TTD é o produto final que se inicia no plano de classificação de documentos (criação das colunas "código" e "documento") e que tem suas colunas "prazo de guarda" e "destinação final" criadas com base nos valores estabelecidos na fase de avaliação documental. Por ser a consequência natural, alguns materiais e bancas consideram que a avaliação documental estabelece os prazos de guarda e a destinação.





                                           

“Avaliação: processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.” (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)

Questões correlatas: 

 (FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa) Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um d) plano de classificação.

(CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo) Resultado do processo de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística. (correto)

(CONSULPLAN - 2012 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa) Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a) c) processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em conformidade com os valores que lhes forem atribuídos. (correto)