O desenho da estrutura organizacional oferece informações út...
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Gabarito comentado
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Alternativa Correta: D
A questão aborda o conceito de desenho da estrutura organizacional e a departamentalização dentro desse contexto. A departamentalização é uma forma de dividir e agrupar atividades em uma organização, facilitando a gestão e o controle das operações. Para resolver a questão, é necessário entender os diferentes critérios de departamentalização:
- Funcional: Agrupa atividades com base em funções ou especialidades semelhantes. Por exemplo, todas as atividades de marketing são agrupadas em um departamento de marketing.
- Geográfica: Agrupa atividades com base na localização geográfica, como departamentos regionais.
- Por produto ou serviço: Agrupa atividades relacionadas a diferentes produtos ou serviços oferecidos pela empresa.
- Por clientes: Agrupa atividades com base nos diferentes tipos de clientes que a empresa atende.
- Por processo: Agrupa atividades em torno de processos específicos, com o objetivo de harmonizar essas atividades.
- Por projetos: Agrupa atividades em torno de projetos específicos e temporários.
A alternativa correta é a D:
D - unidades independentes, com base em suas especialidades.
A departamentalização funcional agrupa as atividades em unidades baseadas nas especialidades de cada função. Isso significa que pessoas com habilidades e tarefas semelhantes são colocadas juntas em um mesmo departamento. Por exemplo, todas as atividades relacionadas ao financeiro são agrupadas em um departamento financeiro, atividades de vendas no departamento de vendas, e assim por diante. Esse tipo de estrutura facilita a especialização e o desenvolvimento de habilidades específicas dentro de cada área, promovendo eficiência e expertise.
Se precisar de mais alguma explicação ou tiver qualquer dúvida, estou à disposição para ajudar!
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ABORDAGEM FUNCIONAL
É a organização que cria departamentos formados por pessoas especialistas em uma determinada função.
Na departamentalização funcional os departamentos criados são formados por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares e que participam de atividades e tarefas comuns dentro do processo de trabalho.
Dentro de cada departamento, as pessoas são responsáveis por um processo especifico de sua função especializada.
Como os departamentos são formados de acordo com a principal função especializada, as principais áreas adotadas são: produção, vendas e finanças, podendo também ser acompanhado de outras áreas como recursos humanos. Este tipo de departamentalização é o mais comum nas organizações.
A departamentalização funcional é mais indicada em casos de estabilidade e de poucas mudanças, que requeiram desempenho continuado em que as atividades das áreas sejam bastante repetitivas e especializadas onde permaneçam inalterados por longo tempo.
A departamentalização funcional pode também ser denominada de departamentalização pelo uso de recursos organizacionais ou estrutura funcional.
ABORDAGEM FUNCIONAL
É a organização que cria departamentos formados por pessoas especialistas em uma determinada função.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL
Na departamentalização funcional os departamentos criados são formados por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares e que participam de atividades e tarefas comuns dentro do processo de trabalho.
Dentro de cada departamento, as pessoas são responsáveis por um processo especifico de sua função especializada.
Como os departamentos são formados de acordo com a principal função especializada, as principais áreas adotadas são: produção, vendas e finanças, podendo também ser acompanhado de outras áreas como recursos humanos. Este tipo de departamentalização é o mais comum nas organizações.
A departamentalização funcional é mais indicada em casos de estabilidade e de poucas mudanças, que requeiram desempenho continuado em que as atividades das áreas sejam bastante repetitivas e especializadas onde permaneçam inalterados por longo tempo.
A departamentalização funcional pode também ser denominada de departamentalização pelo uso de recursos organizacionais ou estrutura funcional.
VANTAGENS
Melhora a coordenação intradepartamental, que é a facilidade de contatos e comunicações dentro de um mesmo departamento, pois existe um compartilhamento de um mesmo conhecimento técnico.
Incentiva à especialização técnica, pois estabelece carreiras para os especialistas dentro de sua área de especialização, supervisionando-os por meio de pessoas de sua própria especialidade.
Orienta as pessoas para uma específica atividade, concentrando sua capacidade de maneira eficaz, garantindo o máximo de utilização das habilidades técnicas, simplificando o treinamento do pessoal.
Ocorre uma redução de custos, devido ao trabalho em um mesmo tipo de tarefa em conjunto.
DESVANTAGENS
A cooperação e comunicação interdepartamental, que é o contado e comunicação entre diferentes departamentos, é reduzida, em decorrência do isolamento em relação aos outros departamentos, pois cada departamento funcional possui seus próprios objetivos e prioridades. Com isso, sob pressão, criam-se diversas barreiras e conflitos entre os outros departamentos. Também geram limitações de autoridade e tomadas de decisões dos administradores.
Dificulta a adaptação e flexibilidade a mudanças externas, pois a abordagem é interna e não visualiza o que acontece no ambiente externo da organização ou de outro departamento. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.
Devido à focalização interna de cada departamento e não sobre os objetivos globais da organização, existe uma carência de estruturas próprias de coordenação do andamento do trabalho, levando os problemas de coordenação para os níveis mais elevados da organização.
A estrutura funcional tende a ser muito burocratizada, o que requer uma estrutura administrativa mais elaborada, com um número maior de níveis hierárquicos.
Na verdade na verdade são INTERdependentes, há uma certa ligação entre dptos, porém cada um foca no resultado do seu e a interdependência vira uma independência se não for cuidada a tempo, isso é uma desvantagem.
Departamentalização Funcional: Consiste no agrupamento do trabalho de acordo com a similaridade das tarefas, habilidades, conhecimento e uso de recursos, baseados na especialização.
A) Departamentalização Matricial
B) Departamentalização Geográfica
C) Departamentalização por Processos
D) Departamentalização Funcional
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