Em uma situação hipotética, a Secretaria de Administração de...

Para resolução da questão em análise, faz-se necessário o conhecimento da Estrutura Organizacional, sendo mais especificamente cobrada a Estrutura por Equipes.

Diante disso, vamos a uma breve contextualização:

Segundo Chiavenato (2003), desde a década de 1990 as organizações procuram um novo tipo de estrutura organizacional através de um achatamento da hierarquia. Assim, as empresas se empenharam para implementar o conceito de equipes, que aumentaria a flexibilidade e/ou rapidez no andamento dos projetos, bem como o desenvolvimento de novas tecnologias. (CHIAVENATO, 2003).

Posto isso, vamos à análise das alternativas:

A) Errado, pois não existem elementos suficientes na questão e nem referências na doutrina que confirmem a redução de custos.

B) Errado, pois as características descritas no item em “uso eficiente de recursos, economia de escala e especialização e desenvolvimento de habilidades em profundidade" são características da estrutura funcional.

C) Certo, pois uma das vantagens da estrutura por equipes é justamente a redução de barreiras entre os departamentos e maior aproximação entre as pessoas. As decisões tendem a serem mais rápidas, dado que não é necessário a aprovação hierárquica.

D) Errado, pois ao contrário do que o item afirma em “redução de conflito entre as linhas de autoridade divisional e funcional", essa redução não ocorre, pois é uma característica da dupla autoridade.

E) Errado, pois a questão pede uma vantagem da estrutura por equipes e o item fornece uma vantagem de departamentos multifuncionais, que não são sinônimos da estrutura solicitada.

Gabarito do Professor: Letra C.

Fonte:

Chiavenato, Idalberto. Introdução à teoria geral da Administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. - 7.ed. - Rio de Janeiro: Elsevier, 2003 - 6ª reimpressão.

Gab. C

As estruturas baseadas em grupos consistem em equipes formadas por funcionários com diferentes funções para atingir um objetivo geral.

O foco agora são as estruturas organizacionais baseadas em grupos de trabalho, uma abordagem que pode tornar as empresas mais ágeis e focadas no cliente, mas muito mais complexas do ponto de vista da gestão de desempenho.

Vantagens de uma estrutura baseada em grupos

As estruturas baseadas em grupos consistem em equipes formadas por funcionários com diferentes funções para atingir um objetivo geral. Esses times “cross-funcionais” são compostos por membros de diferentes departamentos que trabalham juntos, de acordo com uma necessidade para resolver problemas ou explorar oportunidades.

Considerada um novo tipo de organização menos hierárquica e mais fluida do que as estruturas tradicionais funcionais, a ideia desse tipo de estrutura é criar diferentes equipes com uma variedade de expertise que podem continuar ao longo do tempo ou acabar ao fim de cada projeto.

Entre as vantagens desse tipo de estrutura está a quebra de barreiras entre departamentos, mais velocidade nos processos de resposta e tomada de decisão, e eliminação do nível de gerência (apesar de cada grupo contar com um tipo reduzido de estrutura gerencial).

Essa nova estrutura gera uma série de implicações que exigem adaptações dentro das empresas, impulsionando, por exemplo, os programas de desenvolvimento de liderança, aprendizado e progressão de carreira e, especialmente, a gestão de desempenho, para facilitar a integração de uma cultura de grupos dentro da organização.

Autoria: Juliane Yamaoka

O que???

Decisões em equipes são rápidas!?!?

Se a banca considerou essa alternativa C como correta, faltou explicar o contexto dessas decisões rápidas porque a regra é que decisão por equipe é muuuuito mais lenta do que uma pessoa só tomando a decisão.

Grupos - 

✔Objetivo é trocar informações;

✔Não tem sinergia;

✔Responsabilidade é individual;

✔Habilidades randômicas e variadas;

✔Relacionamento é informal e solto;

 

Equipes -

✔Objetivo é o desempenho coletivo;

✔Sinergia positiva;

✔Resposabilidade Coletiva;

✔Habilidades Complementares;

✔Relacionamento é coeso e firme.

A maioria das atividades dentro de uma organização vai além da capacidade de uma única pessoa realizar o trabalho. As evidências sugerem que as equipes de trabalho normalmente superam os indivíduos e os grupos quando a tarefa necessita de múltiplas habilidades, capacidade de análise e experiência. Equipes são mais flexíveis e adaptam-se melhor aos desafios do que os grupos de trabalho normais.

Fonte: administração para concursos - Rodrigo Rennó

Eita que as bancas adoram mudar o entendimento. A própria FCC em outras questões já deixou claro que as decisões nesse tipo de grupo é mais demorada.

Fala pessoal, no intuito de ajudar os colegas, eu criei um insta só com questões de Adm. Geral e Pública para compartilhar um pouco da minha experiência na área.

@bizuadm

Caso alguém ache será de alguma valia, será bem-vindo. Um grande abraço.

(Caso discorde de algum comentário, discutiremos e aprenderemos juntos)