Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fund...

Valor primário:

- É o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com um objetivo administrativo) e por isso está presente em todo documento quando de sua criação.

- É um valor temporário, perdendo seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possam esperar do mesmo para o funcionamento da instituição

-Presente nos arquivos correntes (1° idade) e intermediário (2° idade)

Valor secundário:

- Refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros ou para a própria administração.

-O documento pode, após perder valor primário, adquirir valor secundário, mas, se o fizer, ele se torna definitivo.Isto significa que o documento, ao adquirir valor secundário, não o perde mais

-Presente nos arquivos permanentes (3° idade)

momento do ciclo vital em que eles são produzidos = arquivos correntes

Gabarito Errado

Momento do ciclo vital em que eles são produzidos. (Arquivo Corrente - 1ª Idade)

Características da Fase Corrente:

Objetivos imediatos da sua produção ou recepção.

Estabelecer um código de classificação de documentos.

Todo documento é criado na fase corrente.

Fonte: Meus resumos + comentários do QC.

Gabarito: Errado

Essa questão aborda as fases da Gestão de Documentos (PUAD). E segundo o DIBRATE a GD abrange as fases corrente e intermediária.

Essa ação está na fase de Produção:

1. Produção;
2. elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor - criação de documentos essenciais, evitar duplicação e emissão de vias desnecessárias;
3. propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados - compreensão e interpretação dos textos;
4. sugerir criação ou extinção de modelos de formulários;
5. apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos;
6. contribuir para a difusão de normas e informações necessárias para o desempenho institucional;
7. opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos;
8. participar da seleção de recursos humanos;
9. elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências;
10. controle de produção e da difusão de documentos de caráter normativo;
11. utilização de processadores de palavras e textos;
12. escolher qual o tipo de papel utilizado na produção de um documento de guarda permanente. 

Gabarito: Errado.

O ciclo vital onde ocorre a criação é no arquivo corrente.

Uma pequena contribuição sobre os arquivos correntes:

• Primeira idade ou primeira fase do ciclo, ativo;
• Conjuntos documentais em curso, objetos de consultas frequentes;
• Devem permanecer sempre próximos aos produtores e serem de fácil acesso;
• Possui valor primário e a consulta é restrita ao produtor.
• Podem ser TRANSFERIDOS para o arquivo intermediário ou RECOLHIDOS para o arquivo permanente.

GABARITO: ERRADO

ACRESCENTANDO:

Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.

Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.

FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.