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Q831270 Arquivologia
O sistema de arquivamento que associa um grupo de palavras a um determinado padrão de cores está relacionado ao método
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A alternativa correta é a B - variadex.

Vamos entender melhor o tema da questão e justificar cada uma das alternativas:

Tema da Questão:

A questão aborda os sistemas de arquivamento. Em Arquivologia, é fundamental conhecer os diferentes métodos de arquivamento para organizar documentos de maneira eficiente e facilitar sua recuperação.

Alternativa Correta:

B - variadex: Este método de arquivamento utiliza um sistema de cores associado a grupos de palavras. É uma técnica visual que facilita a identificação e recuperação de documentos, pois a combinação de cores e palavras ajuda a categorizar e localizar informações rapidamente.

Alternativas Incorretas:

A - rôneo: Este método refere-se ao arquivamento de documentos baseando-se em critérios alfabéticos, numéricos ou alfanuméricos, mas não está relacionado à utilização de cores.

C - geográfico: Este sistema organiza documentos com base em localidades geográficas. É útil para empresas que lidam com informações regionalizadas, mas não envolve o uso de cores.

D - lexicográfico: Este método utiliza a ordem alfabética das palavras para organizar documentos. Novamente, não há associação com cores.

E - dígito-terminal: Este sistema organiza documentos a partir dos dígitos finais dos números de identificação dos documentos. Não está relacionado ao uso de cores.

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método variadex

Método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.


Esse método é uma variação do método alfabético. Nesse método são utilizadas cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Nesse método trabalha-se com uma chave constituída de cinco cores, onde cada cor representa a segunda letra do nome de entrada e não a primeira. Dessa forma, em cada letra do alfabeto poderão existir pastas nas cinco cores da chave.

 

Nesse método é possível reduzir a incidência de erros de arquivamento muito comuns no método alfabético

Resposta B

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a) rôneo.  Combina letras, números e cores. (Está obsoleto).

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b) variadex. É o método alfabético, acrescentando-se cores às letras. 

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c) geográfico.  por estado , cidade, pais...

Gabarito B

Variadex: Método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

Método Geográfico: 

É do sistema direto (assim como o alfabético). E, relembrando, é considerado direto porque a busca é feita diretamente ao documento. Esse método é o mais usado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL.

 

 

 

Variadex: Acrescenta cores às letras, trabalha com 5 cores diferentes.

GAB. B

Métodos padronizados: 

3.2.1. Variadex
É o método alfabético, acrescentando cores (excelente auxiliar mnemônico)às letras. Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores são atribuídas em função da 2a letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas.

3.2.2. Automático
Usa-se para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores.
3.2.3. Soundex
Usa-se para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar de a grafia ser diferente.
3.2.4. Mnemônico
Usa-se para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de este método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.
3.2.5. Rôneo
Combina letras, números e cores. Está obsoleto

 

Bons estudos ;)

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