Em uma instituição, qual o documento que se registra a data...

A alternativa correta é a alternativa C: Ficha de protocolo.

Vamos entender o porquê:

Tema da questão: A questão aborda a gestão de documentos dentro de uma instituição, especificamente sobre o controle do andamento e localização de requerimentos ou processos. Este é um tema fundamental na Arquivologia, pois a correta gestão de documentos é crucial para a eficiência administrativa e para a garantia da acessibilidade e segurança dos documentos.

Conhecimentos necessários: Para resolver essa questão, é importante estar familiarizado com os diferentes tipos de documentos utilizados na gestão documental e suas funções específicas.

Justificativa da alternativa correta:

Alternativa C - Ficha de protocolo: A Ficha de protocolo é um documento utilizado para registrar a data e o número de ordem de um requerimento ou processo. Ela serve para controlar o andamento e a localização dos documentos dentro da instituição, garantindo que possam ser encontrados e acompanhados de maneira eficiente. Portanto, essa é a alternativa correta.

Análise das alternativas incorretas:

Alternativa A - Demonstrativo: Um demonstrativo é um documento que apresenta de forma resumida informações financeiras, estatísticas ou operacionais. Ele não é utilizado para controlar o andamento ou localização de requerimentos ou processos.

Alternativa B - Protocolo de intenções: O protocolo de intenções é um documento que formaliza a intenção de duas ou mais partes de celebrar um acordo ou realizar uma colaboração futura. Não tem a função de registrar o andamento ou a localização de documentos.

Alternativa D - Recibo: O recibo é um documento que confirma o recebimento de um bem, serviço ou valor. Ele não serve para controle de andamento ou localização de processos.

Alternativa E - Requisição: A requisição é um pedido formal feito para obter um serviço, material ou outra necessidade. Ela não é usada para registrar o andamento ou a localização de outros documentos.

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Gabarito: C

Gabarito Letra C

* Protocolo: No que se refere as retinas, poder-se-ia adatar as seguintes, com alteraçoes indicadas para cada caso

--- > Recebimento e classificação.

--- > Registro e movimentação: Este setor funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos. Suas atribuições podem ser assim descritas:

1 Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando: número de protocolo; data de entrada; procedência, espécie, número e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição. GABARITO

2 Anexar a segunda via da ficha

* ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após o registro e as anotações pertinentes nas respectivas fichas, se for o caso

3 Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida (figuras 11 e 12)

4 Arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica

5 Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos; anotar nas respectivas fichas (numéricas) o novo destino

6 Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acorde com despacho de autoridade competente.

Fonte: Mariana leite paes.

LETRA C

Protocolo de intenções: instrumento relativo à cooperação entre órgãos firmado previamente à celebração de acordo. Contempla intenções almejadas no âmbito da cooperação pactuada cuja articulação ainda não evoluiu para atribuições plenamente definíveis em acordo. 

citou "controle" futuro servidor > setor de protocolo