Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a ass...

Alternativa correta: D - 3 4 1 2

A questão pede que você relacione conceitos da área de Arquivologia com suas respectivas definições. Vamos detalhar cada um dos itens para entender melhor.

1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.

Este conceito se refere a um conjunto de procedimentos e operações técnicas, que são características de um sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente. Esses sistemas são aplicáveis em ambientes que podem ser totalmente digitais ou híbridos (digitais e convencionais). A definição correspondente na COLUNA II é:

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.

2. Documento arquivístico eletrônico original.

Um documento arquivístico eletrônico original é o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos incluem notas e frequência de alunos e avisos de férias. A definição correspondente na COLUNA II é:

( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc.

3. Documento digital.

Um documento digital é aquele que está em meio eletrônico, com formato digital e processado por computador. A definição correspondente na COLUNA II é:

( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.

4. Digitalização.

A digitalização é o processo de conversão de um documento convencional para formato digital ou a conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivos apropriados, como um scanner. A definição correspondente na COLUNA II é:

( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.

Analisando as alternativas:

A - 1 2 3 4: Incorreta porque a ordem das definições não corresponde corretamente aos conceitos.

B - 2 1 4 3: Incorreta porque a sequência está incorreta.

C - 4 3 2 1: Incorreta, pois os conceitos e definições não estão corretamente pareados.

D - 3 4 1 2: Correta, pois a ordem dos conceitos e definições é precisa.

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GABARITO D

Nesse tipo de questão basta o candidato ter conhecimento de um item para acertar os demais.

Documento Digital: Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.

Digitalização: Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.

Sistema Eletrônico de Gestão Arquivística de Documentos: Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.

Documento Arquivístico Eletrônico Original: É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc.