A distribuição física das pessoas e o uso de equipamentos in...

Alternativa correta: A - à racionalização.

O Quadro de Distribuição do Trabalho (QDT) é uma ferramenta de análise organizacional que auxilia na identificação de problemas relacionados à distribuição das atividades entre membros da equipe e ao uso de equipamentos. Este método é aplicado para avaliar e melhorar a eficiência na execução das tarefas. A racionalização refere-se ao processo de tornar um trabalho ou sistema mais eficiente e eficaz, especialmente pela forma como as atividades são estruturadas e os recursos utilizados.

A alternativa (A) está correta porque a aplicação do QDT procura identificar aspectos que podem ser aperfeiçoados para tornar a execução do trabalho mais racionalizada. A distribuição física inadequada das pessoas e o uso de equipamentos inapropriados são fatores que afetam a eficiência e podem ser revelados por essa ferramenta, apontando necessidades de mudanças para tornar as operações mais lógicas, sistemáticas e enxutas.

Lembrando que a capacitação está relacionada ao desenvolvimento de habilidades e conhecimentos dos colaboradores, o tempo se refere à duração necessária para realizar as atividades, o custo é o montante de recursos financeiros envolvidos, e o volume diz respeito à quantidade de trabalho executada ou a capacidade de produção.

Portanto, para resolver questões como essa, é necessário entender as funções e usos das diferentes ferramentas e métodos de análise em Administração Geral, bem como ter familiaridade com termos como racionalização e eficiência operacional.

Gabarito A (Correta)

Racionalizar um serviço é analisar se as ferramentas são ou não adequadas, se é possível afiar, ou melhorar o quadro das ferramentas apropriando-as ao que deve ser executado.
Esgotar as possibilidades de racionalização procurando sempre diminuir o desgaste do trabalhador frente ao trabalho, economizar tempo e custos.

[]s
Fabiano Mello

Análise do QDT
Com relação a:
Tempo: tempo que cada tarefa acaba consumindo em sua execução.
 
→ identificar as tarefas que consomem mais tempo.
→ verificar se existe concordância ente os aspectos de gasto de tempo e importância da tarefa.
→ identificar se existem tarefas secundárias que recebem uma quantidade considerável de tempo.
→ cuidado com tarefas pequenas, que consomem pouco tempo mas que são repedidas n vezes (por exemplo, atender o telefone).
 
Capacitação: relacionado com a perfeita adequação de mão-de-obra empregada nas tarefas e atividades em análise.
 
→ nível de aproveitamento das aptidões dos funcionários no desempenho das tarefas.
→ todos operários receberam treinamento para operar com as máquinas.
→ complexidade da tarefa executada está de acordo com o cargo/experiência;titulação de quem o executa.
→ se existe a necessidade de treinamento.
 
Volume: relacionada à quantidade de trabalho que cada funcionário executa, sua divisão e coerência na continuidade da execução. Observar:
 
→ existência de tarefas desconexas, provocando problemas de descontinuidade.
→ divisão de uma tarefa em passos, cada um executado por um funcionário.
 
Custo: o desenvolvimento de qualquer tarefa na organização apresenta um custo, seja de elaboração, de produção ou de manutenção. Ele inclui material empregado, instalações do prédio, água, luz, telefone e salários.
 
→ quantidade total de horas disponíveis reais e as que foram usadas.
→ nível de evolução do pagamento e horas extras.
→ custo versus retorno
 
Racionalização: como fazer melhor e com menos custo a mesma tarefa.
 
→ distribuição física inadequada.
→ uso de formulários complexos.
→ uso de equipamento com problemas.
→ execução de muitas tarefas manuais que poderiam se mecanizadas.