Os documentos devem ser classificados no ato de

A alternativa correta é A - sua produção.

Vamos entender por que essa é a resposta correta e analisar as demais alternativas.

Classificação de documentos é uma atividade essencial na gestão documental e tem como objetivo identificar e organizar os documentos de acordo com critérios previamente estabelecidos. Isso facilita a recuperação, o uso e a preservação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

Os documentos devem ser classificados no ato de sua produção. Isso significa que, assim que um documento é criado ou recebido, ele deve ser identificado e organizado conforme um plano de classificação. Esse processo é fundamental para garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente desde o início.

Alternativa A: no ato de sua produção – Correta! No momento em que um documento é gerado, é crucial classificá-lo imediatamente para assegurar sua correta gestão ao longo do tempo. Isso facilita o controle, a recuperação e a eventual destinação final do documento.

Alternativa B: no ato de sua descrição – Incorreta. A descrição é uma etapa que ocorre posteriormente e tem como objetivo detalhar as características de um documento, mas não é o momento inicial de classificação.

Alternativa C: no ato de sua eliminação – Incorreta. A eliminação de documentos ocorre após o fim de sua utilidade administrativa e ao término de seus prazos de guarda. A classificação deve ocorrer bem antes, no momento da produção.

Alternativa D: no ato de sua transferência – Incorreta. A transferência refere-se à mudança de documentos de um arquivo corrente para um arquivo intermediário. A classificação já deve estar estabelecida antes dessa etapa.

Alternativa E: no ato de seu recolhimento – Incorreta. O recolhimento é a fase em que os documentos são transferidos para um arquivo permanente. Similar à transferência, a classificação deve ser realizada anteriormente.

Espero que esta explicação tenha ajudado a esclarecer o processo de classificação documental e a importância de realizá-lo no momento correto. Se tiver mais dúvidas, estou à disposição para ajudar!

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Os documentos devem se classificados desde a sua produção, na origem.