O termo arquivo pode ser explicitado como a coleção ...
Texto Introdutório para resolução da questão.
A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.
O termo arquivo pode ser explicitado como a coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqüente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é conhecido por:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (2)
- Comentários (14)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Alternativa Correta: E - arquivo permanente.
A questão aborda os conceitos fundamentais de Arquivologia, focando na classificação dos arquivos de acordo com a frequência de uso dos documentos e o valor histórico ou permanente que eles possuem. Vamos entender cada alternativa para esclarecer a resposta correta.
Arquivo Setorial: é uma unidade de arquivo localizada em setores específicos de uma organização. Esses arquivos são destinados a armazenar documentos que estão em uso frequente apenas naquele setor ou departamento. Portanto, essa alternativa não é correta.
Arquivo Obsoleto: não é um termo utilizado na Arquivologia para descrever a classificação dos arquivos. Portanto, essa alternativa está incorreta.
Arquivo Corrente: refere-se a arquivos que contêm documentos que são frequentemente consultados e utilizados no dia a dia. Esses documentos ainda estão em tramitação ou são necessários para atividades correntes da organização. Portanto, essa alternativa não é a correta.
Arquivo Intermediário: é onde são armazenados documentos que não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não cumpriram seu prazo de guarda para serem considerados permanentes ou para serem eliminados. Esses documentos podem ser necessários para consultas esporádicas ou para cumprir exigências legais. Logo, essa alternativa está incorreta.
Arquivo Permanente: é o local onde são guardados documentos que, devido ao seu valor histórico, administrativo, fiscal, legal ou informativo, devem ser preservados indefinidamente. Esses documentos não são mais usados com frequência, mas têm grande importância para a memória institucional e para comprovação de fatos históricos. É exatamente isso que o enunciado descreve, fazendo dessa a alternativa correta.
Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Gabarito E. Segundo VALENTINI (2013): c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo
corrente → corre → tramita (consulta frequente)
intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)
permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)
no arquivo permanente são guardados os arquivo de valor histórico, coleção ou bibliotecário cujo valor administrativo já se exauriu; está no arquivo de terceira idade, apenas, para efeito informativo de comprovação da estória.
Só um comentário sobre o enunciado da questão...
Arquivos não são considerados coleções. Eles se acumulam de forma natural e progressiva.
Cara, essa banca é uma merda.
Cara ,que merda é essa arquivo e coleçao são completamente diferentes ,se a própria banca erra na questão ai fica dificíl né.
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos