O documento de arquivo, quando comparado ao de outras insti...

A alternativa correta é a letra D: não poder ser tratado como entidade autônoma.

Vamos entender o porquê.

O documento de arquivo, quando comparado aos documentos de outras instituições de custódia, possui características que o diferenciam, principalmente no que diz respeito ao seu tratamento e à sua finalidade. A principal característica distintiva é que um documento de arquivo não pode ser tratado como uma entidade autônoma. Isso significa que ele deve sempre ser considerado dentro do contexto em que foi criado, mantendo-se sua ligação com os outros documentos do mesmo fundo arquivístico. Esse conceito é fundamental em Arquivologia, pois preserva a organicidade e a integridade do conjunto documental.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - ingressar no acervo mediante compra, doação ou permuta.
Essa alternativa está incorreta porque documentos de arquivo não são, em sua essência, adquiridos por compra, doação ou permuta. Eles são produzidos ou recebidos por uma pessoa, organização ou instituição no decorrer de suas atividades e funções.

B - obedecer a regras universais de processamento técnico.
Essa alternativa está incorreta porque, embora existam normas e procedimentos técnicos em Arquivologia, o processamento técnico de documentos de arquivo pode variar conforme a legislação, normas institucionais e práticas específicas de cada país ou organização. Além disso, o foco principal dos arquivos é manter a organicidade e a proveniência dos documentos.

C - formar coleções em torno de determinados conteúdos.
Essa alternativa está incorreta porque a formação de coleções é uma característica típica de bibliotecas e museus, onde os itens são agrupados com base em temas ou assuntos. Em Arquivologia, os documentos são organizados conforme o princípio da proveniência, respeitando sua origem e contexto de produção.

E - ter finalidade cultural e científica.
Essa alternativa está incorreta porque, apesar de os documentos de arquivo poderem, eventualmente, ter finalidades culturais e científicas, essa não é sua função primária. A principal finalidade dos documentos de arquivo é administrativa, jurídica e probatória, servindo como evidência das atividades e transações realizadas por uma instituição ou pessoa.

Portanto, a alternativa correta é a letra D porque reflete a característica fundamental dos documentos de arquivo de não serem tratados como entidades autônomas, mas sim como parte de um conjunto orgânico que preserva o contexto de sua criação.

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Arquivo: é um conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservandos para garantir a consecução de seus objetivos.

Enquanto o arquivo tem finalidade funcional(preservar as informações que evidenciam o funcionamento da instituição ao longo do tempo), a finalidade da biblioteca é essencialmente cultural (guarda de informações para estudo).

LETRA D
Organicidade: característica de um acervo documental decorrente da existência de relação orgânica entre seus documentos. A organicidade é essencial para que um determinado conjunto de documentos seja considerado um arquivo.
Obs.: Relação orgânica são os vínculos que os documentos arquivísticos guardam entre si e que expressam as funções e atividades da pessoa ou organização que os produziu.

Não entendi o motivo da má avaliação à contribuição da colega Márcia Maria.
A justificativa do gabarito é justamente o princípio da organicidade e da indivisibilidade, ambos derivados do princípio da proveniência!
Tratar o documento como entidade autônoma é próprio das bibliotecas. Nos arquivos, os documentos são preservados como um conjunto, e não como peças isoladas.

Acredito que o comentário da colega Marcia Maria responde perfeitamente a questão, pois os arquivos têm a característica da "Organicidade" que implica dizer que os mesmos têm relação com a instituição que os acumulou, refletem o perfil institucional, e consequentemente, tem-se que os arquivos, pela sua própria "naturalidade", tendo sido acumulados em razão das atividades de determinadas pessoa física ou jurídica, dela nao podem se desvincular, ou seja, não podem ser entendidos como entidades autônomas. Ao contrário, ocorre com uma biblioteca, que acumula arquivos que nada têm a ver com a atividade (um livro não integra o acervo a fim de registrar alguma atividade da biblioteca, mas tão somente para integrar um acervo que visa à difusão de informações de todo tipo).

Ingressar no acervo mediante compra, doação, ou permuta – Nem pensar,
documentos de arquivo são documentos produzidos ou recebidos pela entidade no
curso de suas atividades. Eles estão lá pelo fato de a entidade precisar deles para
tomar decisões. Quem costuma comprar, receber doações ou permutar alguma
coisa são as bibliotecas, interessadas na difusão do conhecimento;
- Obedecer a regras universais de processamento técnico – Ora meu caro,
nenhuma entidade prospera no caos. Todos os órgãos de documentação seguem
regras de processamento, cada qual tratando seus documentos da maneira que
lhes for mais proveitosa;
- Formar coleções em torno de determinados conteúdos – Pelo amor de
Deus, coloque uma coisa em sua cabeça: arquivistas sentem arrepio com o termo
“coleção”. Uma coleção consiste em um agrupamento de itens que só mantém esta
coesão por conta da vontade de seu criador. Contudo, cada item é dotado de
existência autônoma, não se inter-relacionando com os demais. Uma figurinha é tão
figurinha sozinha como dentro de um maço preso com elástico, bem como uma obra
de Picasso é um quadro pendurado sozinho na sua sala ou entre tantas outras
obras em uma galeria.
- Finalidade cultural e científica – As informações que os documentos de
arquivo possuem não estão ali movidas por algum propósito científico, mas por seu
valor administrativo: as informações dos documentos se prestam a informar e
auxiliar na tomada de decisões por parte da entidade.
Só nos resta o item que afirma que os documentos de arquivo “não podem
ser tratados como entidades autônomas”. E vimos muito bem isto quando
estudamos o princípio da organicidade: um documento perde muito de seu valor
quando separado dos demais documentos do arquivo.
Letra d

 

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