A nota fiscal é um dos documentos mais comuns em uma empresa...
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Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125489
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A nota fiscal é um dos documentos mais comuns em uma empresa. Sabe-se que ela possui um número, o nome do comprador, a data da compra, a especificação das mercadorias, o valor pago, etc. O método de classificação da nota fiscal é o alfabético.
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Gabarito comentado
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Cada conjunto documental, a depender de suas características intrínsecas, deverão ser organizados a partir de um método de arquivamento específico.
Geralmente, para se escolher um método, busca-se um elemento principal por meio do qual deve partir a organização. Esse elemento dever ser estável, padrão, deve constar em todos os documentos conjunto e deve ser o mais variável possível, a fim de que a busca se dê de forma assertiva.
No exemplo apresentado, o elemento padrão, estável e mais variável é o número da nota fiscal. Toda nota possui um número, esse número respeita um padrão, não muda entre si e possui uma variação grande diante dos outros números. Portanto, o método de classificação a ser adotado é o numérico, e não o alfabético.
Gabarito do Professor: ERRADO.
Geralmente, para se escolher um método, busca-se um elemento principal por meio do qual deve partir a organização. Esse elemento dever ser estável, padrão, deve constar em todos os documentos conjunto e deve ser o mais variável possível, a fim de que a busca se dê de forma assertiva.
No exemplo apresentado, o elemento padrão, estável e mais variável é o número da nota fiscal. Toda nota possui um número, esse número respeita um padrão, não muda entre si e possui uma variação grande diante dos outros números. Portanto, o método de classificação a ser adotado é o numérico, e não o alfabético.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Comentários
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O certo ao meu ponto de vista é numérico.
MEU DEUS DO CÉU, QUE QUESTÃO É ESSA ...
Alfanumérico
O método numérico é utilizado quando o principal elemento de referência em um documento é um número.
galera peçam o comentário do professor, senão ninguém ira saber explicar essa questao bizarra
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