Um projeto possui data, nome do autor, assunto e localidade....

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Q1125492
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2018 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UNIR Prova: INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125492 Arquivologia
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um projeto possui data, nome do autor, assunto e localidade. O método para classificá-lo é o alfabético.
Alternativas

Gabarito comentado

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Cada conjunto documental, a depender de suas características intrínsecas, deverão ser organizados a partir de um método de arquivamento específico.

No caso apresentado, não é possível indicar que o método alfabético é o mais recomendado, pois vários métodos podem ser aplicados. Vai depender do objetivo da instituição no momento da busca.
Se for uma instituição de pesquisa, por exemplo, talvez o nome do autor seja o mais indicado. Entretanto, caso a instituição possua 30.000 autores, ou seja, uma quantidade elevada, o método alfabético será falho, visto que terão centenas de autores com as mesmas letras iniciais. Ou seja, não é possível inferir qual é o método mais adequado com essas poucas informações. Além disso, mesmo que o método alfabético tenha sido escolhido, ainda há questões internas do método, como a apresentada, que devem ser levadas em consideração na escolha. 

Gabarito do Professor: ERRADO.

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Comentários

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acredito que seja o Método Simplificado, que significa a utilização de vários métodos ao mesmo tempo, com a finalidade de reunir

num só móvel as vantagens de todos eles.

Métodos

>básico

alfabético

geográfico

numérico (simples, cronológico e terminal)

ideográfico por assunto (alfabético e numérico)

>padronizado

variadex

automático

soundex

mnemônico

roneo

Percebam que o 1° critério utilizado para arquivar é a data, logo o método utilizado é o numérico

gabarito: E

no caso de erro me avisem, também estou aprendendo.

básico ou padronizado

Gab. E

Questão: Um projeto possui data, nome do autor, assunto e localidade. O método para classificá-lo é o alfabético.

O projeto contém data, então pode ser numérico cronológico.

O projeto contém nome do autor, então pode ser alfabético.

O projeto contém assunto, então pode ser ideográfico.

O projeto contém localidade, então pode ser geográfico.

O método para classificá-lo pode ser, então, cronológico, alfabético, ideográfico e geográfico.

O erro da questão é restringir ao método alfabético quando há outras possibilidades para classificar o projeto. Ademais, o arquivamento está intimamente relacionado à finalidade e ao propósito da instituição. Não podemos simplesmente concluir que um método é melhor, ou mais adequado, que outro sem antes conhecer as prioridades da instituição, visto que cada um tem suas vantagens e desvantagens.

galera peçam o comentário do professor, senão ninguém ira saber explicar essa questao bizarra

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