Dentre as fases da gestão do documento, destaca-se a fase q...

A alternativa correta é a D - Utilização.

Vamos entender o motivo:

Em Arquivologia, a gestão de documentos é dividida em diversas fases que incluem a produção, utilização, destinação e conservação dos documentos. A questão refere-se à fase que está diretamente ligada ao uso e à tramitação de documentos, contemplando atividades de protocolo, organização, arquivamento em fase corrente e intermediária, elaboração de normas de acesso, empréstimo, consulta e recuperação de informações. Todas essas são características da fase de utilização.

Justificativa das alternativas:

A - Contratação: Esta alternativa está incorreta. A fase de contratação não é um termo normalmente utilizado em Arquivologia no contexto das fases da gestão de documentos. A contratação se relaciona mais com aspectos administrativos e de recursos humanos.

B - Produção: Esta alternativa está incorreta. A fase de produção refere-se à criação dos documentos, englobando a geração de informações, a captura e o registro desses documentos. Não se relaciona diretamente com o uso e tramitação após a criação.

C - Destinação: Esta alternativa está incorreta. A fase de destinação envolve decidir o destino final dos documentos, que pode ser a eliminação ou o encaminhamento para preservação permanente em um arquivo histórico. Esta fase ocorre após a fase de utilização.

E - Corrente: Esta alternativa está incorreta. Embora a fase corrente se relacione com o uso ativo dos documentos, ela não abrange todas as atividades descritas na questão, como a tramitação e as normas de acesso que são parte da fase de utilização.

D - Utilização: Esta é a alternativa correta. A utilização é a fase da gestão documental que se concentra no uso diário dos documentos, suas tramitações, arquivamento em fases corrente e intermediária, e na criação de normas de acesso, consulta e recuperação da informação. Ela é essencial para o desenvolvimento das funções administrativas das instituições, conforme descrito no enunciado da questão.

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Utilização- controle relacionado as atividade do protocolo.

mnemônico

P- PRODUÇÃO

U-UTILIZAÇÃO

D- DESTINAÇÃO

Questão recorrente dentro da Gestão de documentos. Veja:

Ano: 2016 Banca:  Órgão:  Prova: 

A elaboração de normas de acesso à documentação é uma atividade realizada pelo Programa de Gestão de Documentos na fase de

A - Criação.

B - Avaliação

C - Destinação

D - Utilização.

E - Difusão.

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Ano: 2018 Banca:  Órgão:  Prova: 

Em qual fase básica da gestão documental são definidas as normas de acesso às informações, tais como procedimentos de consulta e empréstimos de documentos?

A - Descrição

B Utilização

C - Avaliação

D - Classificação

E - Seleção

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Ano: 2009 Banca:  Órgão:  Prova: 

Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a recuperação de informações e a elaboração de normas de acesso à documentação são desenvolvidas na fase de utilização de documentos.

Certo

Falou em fase, é PUD

em fase corrente e intermediária ... (dica para a resposta).