Como denomina-se a qualidade segundo a qual os arquivos refl...
Como denomina-se a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas?
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A alternativa correta para a questão é a D - Organicidade.
Tema da Questão:
Essa questão aborda um conceito fundamental na Arquivologia: a organicidade. Esse termo refere-se à capacidade dos arquivos de refletirem a estrutura, funções e atividades da entidade que os produziu ou acumulou, bem como suas relações internas e externas. Entender a organicidade é crucial para a gestão documental, pois ajuda a manter a integridade e a contextualização dos documentos arquivísticos.
Justificativa da Alternativa Correta:
D - Organicidade: A organicidade é a qualidade que garante que os arquivos reflitam a estrutura e as atividades da entidade produtora. Essa característica é essencial para a manutenção da ordem original dos documentos, permitindo que se compreenda a relação entre os documentos e a função para a qual foram criados, bem como as interações internas e externas da entidade.
Análise das Alternativas Incorretas:
A - Imparcialidade: A imparcialidade refere-se à neutralidade dos documentos, ou seja, que eles não foram alterados ou manipulados para beneficiar ou prejudicar alguém. Embora seja uma característica importante, não é a que descreve a relação dos documentos com a estrutura da entidade produtora.
B - Autenticidade: A autenticidade refere-se à veracidade dos documentos, ou seja, que eles são genuínos e não foram falsificados ou adulterados. Assim como a imparcialidade, é uma característica crucial, mas não se relaciona com a estrutura e funções da entidade produtora.
C - Naturalidade: A naturalidade está relacionada com a forma espontânea pela qual os documentos são produzidos no decorrer das atividades diárias da entidade. No entanto, essa característica não abrange a totalidade da relação entre documentos e a estrutura da entidade produtora.
E - Autenticidade: Esta alternativa é repetida e, como já explicado anteriormente, autenticidade refere-se à veracidade dos documentos e não à relação deles com a estrutura da entidade produtora.
Compreender o conceito de organicidade é essencial para qualquer profissional de Arquivologia, pois é um dos fundamentos que garantem a eficácia na gestão e preservação de documentos arquivísticos.
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Comentários
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Quando a questão falar em "os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade..." entende-se que estas características são atribuidas às entidades, quer sejam FÍSICAS OU JURÍDICAS, ou seja, algo orgânico (Organicidade)
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