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Em relação à organização de arquivos históricos, julgue o item a seguir.
No caso do arquivo de uma entidade constituído dos documentos por ela produzidos e(ou) recolhidos em razão de serem necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justificam sua existência, esses documentos podem ser separados, para efeitos de organização, conforme critérios científicos, artísticos, de entretenimento ou quaisquer outros que não os funcionais ou administrativos.
Gabarito comentado
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Vamos analisar a questão apresentada sobre a organização de arquivos históricos. O objetivo é verificar se os documentos de entidades devem ser organizados com base em critérios funcionais e administrativos ou se podem ser separados conforme outros critérios, como científicos ou artísticos.
A questão está baseada em princípios fundamentais da arquivologia, ciência que estuda a gestão de documentos. Um dos conceitos centrais em arquivologia é o princípio da proveniência, que determina que os arquivos devem ser organizados de acordo com a entidade ou pessoa que os produziu. Isso mantém a integridade e contexto dos documentos.
Além disso, o princípio da ordem original defende que os documentos devem ser mantidos na ordem em que foram acumulados, contribuindo para a preservação do seu contexto original. Tais princípios são fundamentais para a autenticidade e integridade dos arquivos.
De acordo com a questão, a afirmação sugere que documentos poderiam ser organizados por critérios não funcionais. Essa abordagem contraria os princípios arquivísticos, que priorizam a funcionalidade e a administração dos documentos conforme seu propósito original.
Justificativa para a resposta: A alternativa correta é Errado (E). Os arquivos históricos devem ser organizados com base em critérios funcionais e administrativos, seguindo os princípios de proveniência e ordem original, garantindo que o contexto e a integridade dos documentos sejam preservados. A organização por critérios como artísticos ou de entretenimento não se alinha com esses princípios.
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