Acerca de arquivos digitais históricos, julgue o item subseq...

Para compreender esta questão sobre arquivos digitais históricos, é essencial entender a gestão de documentos no Poder Judiciário. A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, independentemente do suporte ou formato.

No contexto digital, essa gestão deve assegurar a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e o acesso aos documentos ao longo do tempo.

A questão afirma que os órgãos do Poder Judiciário devem estabelecer políticas de gestão de documentos diferentes para documentos não digitais, digitais e híbridos. Contudo, a resposta correta é Errado.

Justificativa: A política de gestão de documentos deve ser única e abrangente, considerando todos os tipos de documentos, sejam eles físicos, digitais ou híbridos. Esta abordagem busca garantir a uniformidade e a coerência na gestão documental, conforme diretrizes de órgãos normativos como o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Segundo o CONARQ, é importante que a política seja integrada, levando em conta as especificidades de cada tipo de suporte, mas sem haver uma separação das políticas.

Análise da alternativa errada: A questão está errada porque sugere políticas de gestão separadas para cada tipo de suporte. Embora os métodos e técnicas de arquivamento possam variar conforme o suporte (digital ou não), as políticas devem ser unificadas e integradas, garantindo a gestão eficaz de todo o acervo documental.

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