Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.O ar...

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Q1782225
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF-AP Provas: Quadrix - 2021 - CRF-AP - Assistente Administrativo | Quadrix - 2021 - CRF-AP - Motorista |
Q1782225 Arquivologia

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.


O arquivo de primeira idade guarda documentos  consultados com frequência, devido a seu uso funcional  e administrativo. 

Alternativas

Gabarito comentado

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Os documentos de arquivo podem ser de primeira, segunda ou terceira idade.

Os de primeira idade, também chamados de arquivos correntes, são aqueles que acabaram de ser produzidos ou recebidos para fazer com que alguma atividade institucional possa ser desenvolvida. É exatamente por esse motivo que eles são consultados com frequência, já que estão embasando essas atividades.

Esses documentos possuem valor primário, ou seja, estão imbuídos de características administrativas, fiscais e legais, o que torna a questão correta. 

Os documentos de segunda idade, também chamados de arquivos intermediários, são aqueles que cumpriram suas funções, mas que ainda podem ser consultados por algum motivo. Também possuem valor primário.

Já os documentos de terceira idade, também chamados de arquivos permanentes, cumpriram suas funções e, por possuíram valor secundário, ou seja, por possuírem características históricas culturais, probatórias ou informativas, são recolhidos para o arquivo permanente, ao invés de serem eliminados. Isso acontece porque os documentos passaram a servir à administração a partir de razões diferentes das quais foram criados, e por isso serão guardados permanentemente.

Gabarito do Professor: Certo

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Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

TEORIA DAS 3 IDADES:

1ª IDADE - CORRENTE : VALOR PRIMÁRIO, ARQUIVOS USADOS CONSTAMENTE

2ª IDADE - INTERMEDIÁRIO: VALOR PRIMÁRIO; DOCUMENTOS JÁ RESOLVIDOS, PORÉM AINDA PODEM SER QUESTIONADOS

3ª IDADE - PERMANENTE: VALOR SECUNDÁRIO; DOCUMENTOS QUE JÁ PRESCREVERAM E SÃO GUARDADOS PELO VALOR HISTÓRICO

Certo!

Corrente/primeira idade

-Documentos consultados com frequência

-Possuem valor primário

-Locação física: junto aos órgãos produtores

-Acesso aos documentos: acesso restrito ao órgão produtor

    

Intermediário/segunda idade

-Documentos não consultados com tanta frequência

-Guardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário

-Ainda possuem valor primário

-Locação física: locais afastados

-Acesso aos documentos: acesso pelo público apenas quando a fonte geradora autorizar

Permanente/terceira idade

-Devem ser conservados definitivamente

-Por terem valor histórico ou documental

-Locação física: junto a centros culturais ou próximos às universidades

-Acesso aos documentos: acesso liberado ao público

As 3 idades são complementares!!!

Exato. O arquivo corrente e o arquivo intermediário possuem o valor primário.

Gabarito correto. Os arquivos da primeira idade são os documentos que são utilizados com maior frequência.

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