A finalidade do controle é assegurar a interação eficiente d...

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Q65673 Biblioteconomia
Estabelecimento de políticas, tomada de decisão e controle e
avaliação constituem funções da administração que necessitam
estar articuladas de forma sistêmica. Acerca dessas funções em
bibliotecas, julgue os itens de 54 a 57.

A finalidade do controle é assegurar a interação eficiente de todos os elementos do sistema e estabelecer objetivos factíveis.
Alternativas

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Alternativa Correta: E - errado

No contexto da administração de bibliotecas e unidades de informação, o enunciado aborda conceitos fundamentais como estabelecimento de políticas, tomada de decisão e controle e avaliação. Esses conceitos são parte das funções administrativas que precisam estar interligadas para o funcionamento eficiente da organização.

Analisando a afirmativa:

A questão afirma que a finalidade do controle é assegurar a interação eficiente de todos os elementos do sistema e estabelecer objetivos factíveis. No entanto, esta afirmação está equivocada quanto à descrição do papel do controle.

Justificativa para a alternativa "E - errado": Em administração, a função de controle está mais relacionada ao monitoramento e avaliação das atividades organizacionais para garantir que os objetivos e as metas da organização sejam alcançados conforme planejado. O controle envolve a medição de desempenho, comparação com os padrões estabelecidos e correção de desvios. A formulação de objetivos factíveis é geralmente associada à função de planejamento, não ao controle.

Portanto, a função de controle não tem como finalidade principal estabelecer objetivos, mas sim verificar se os objetivos já estabelecidos estão sendo atingidos de acordo com o planejamento.

Analisando as alternativas:

  • C - certo: A função de controle, conforme explicado, não está correta ao ser atribuída a responsabilidade de estabelecer objetivos factíveis, pois isso cabe ao planejamento. Por isso, essa alternativa está errada.
  • E - errado: Esta é a alternativa correta, pois a descrição dada à função de controle na questão está equivocada.

Esses conceitos são essenciais para a gestão eficaz de bibliotecas, onde a articulação entre planejamento, execução e controle precisa ser precisa para o sucesso da unidade de informação.

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Comentários

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Acredito que o erro está em afirmar que o controle tem a finalidade de estabelecer objetivos factíveis.

Força, foco e fé!

4. AÇÃO CORRETIVA

O controle deve indicar quando o desempenho não está de acordo com o padrão estabelecido e qual a medida a adotar. O objetivo do controle é exatamente indicar quando, quanto, onde e como se deve executar a correção.

A ação corretiva é tomada a partir dos dados quantitativos gerados nas três fases anteriores do processo de controle. As decisões quanto ‘as correções a serem feitas representam a culminação do processo de controle.

Qualquer que seja o nível, a área de atividade ou o problema envolvido, o processo de controle é basicamente o mesmo e segue aproximadamente estas quatro fases. Pode mudar o mecanismo, mas o processo é sempre o mesmo.

O controle depende e contribui para as outras funções administrativas, guardando estreito inter-relacionamento com todas elas. Sem o planejamento para fixar os objetivos e especificar as atividades, o controle não teria qualquer propósito. Sem a organização, a orientação sobre quem deve fazer as avaliações e quem deve tomar as ações corretivas não existiria. Sem a direção, todos os relatórios de avaliação não teriam nenhuma influência sobre o desempenho atual da empresa.

Este último texto foi retirado do Cola na Web

http://centraldefavoritos.wordpress.com/2011/01/09/processo-organizacional-controle-e-avaliacao/

Acredito que o enunciado se refere à operação de planejamento, não de controle. 

Conforme Maciel e Mendonça (2006, p. 53):

Controle - função destinada a verificar se os resultados planejados estão sendo alcançados através das operações executadas. Permite adotar ações corretivas visando adequar desvios detectados durante o processo de avaliação.

Gab. Errado

Acredito que o erro seja pq a questão está se referindo a eficiência, quando na verdade, deveria ser eficácia.

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