Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os...

Alternativa correta: C - certo

Para resolver a questão, é essencial compreender a diferença entre arquivos e bibliotecas, que se baseia em suas funções principais e no tipo de informação que administram. Essa distinção é um dos conceitos fundamentais da arquivística.

Arquivos são conjuntos de documentos acumulados por uma organização, instituição ou pessoa no decurso de suas atividades. A principal função dos arquivos é administrativa, pois eles são utilizados para a tomada de decisões, execução de ações e registro de atividades. Os arquivos são essenciais tanto em organizações públicas quanto privadas, pois garantem a continuidade administrativa e a preservação da memória institucional.

Por outro lado, as bibliotecas têm uma função cultural e educativa. Elas são responsáveis pela coleta, organização e disponibilização de documentos publicados, como livros, revistas e outros materiais de leitura, destinados ao público em geral. As bibliotecas promovem o acesso à informação e ao conhecimento, sendo espaços de cultura e aprendizado.

Analisando a questão, podemos perceber que ela aborda justamente essa diferença fundamental entre arquivos e bibliotecas. A alternativa correta é a letra C, que destaca a função administrativa dos arquivos em contraste com a função cultural das bibliotecas.

Justificativa:

Alternativa C - certo: Correto. A questão está precisa ao afirmar que a principal diferença entre arquivos e bibliotecas reside na função administrativa dos arquivos em organizações públicas ou privadas, em contraste com a função cultural das bibliotecas.

Alternativa E - errado: Incorreto. Essa alternativa (não presente na questão) estaria errada, pois invalidaria a correta distinção das funções entre arquivos e bibliotecas, como explicado anteriormente.

Compreender essas diferenças é crucial para a atuação eficiente e adequada na área de arquivologia, além de ser um conhecimento fundamental para os concursos públicos.

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Questão correta, outras podem ajudar a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos; 

O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.

GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.

GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor. 

GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas. 

GABARITO: CERTA.

Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

Arquivo: É o conjunto de documentos que forma criados ou recebido por acumulação em uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade administrativa ou função, preservados e conservados para garantir a apresentação de seus objetivos;

Biblioteca: É o conjunto de material, em sua maioria impresso e que não seja produzido pela instituição que detém sua guarda. Normalmente constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos por meio de COMPRA, DOAÇAO ou PERMUTA.

Certo!

Arquivo

O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os documentos de arquivo são ACUMULADOS de forma orgânica e natural, geralmente em exemplar único ou limitado número de cópias ou vias.

Biblioteca

A biblioteca conserva documentos com finalidades educativas e culturais. Os documentos da biblioteca são COLECIONADOS, e seu público é formado por pesquisadores, estudantes e cidadão comuns.

Prof. Mayko Gomes

Gab: Certo

 

Arquivos:

 

Ocorre acumulação de documentos, têm natureza orgânica, atigem a sua situação por processo natural. Não são documentos colecionados. Normalmente o documento é único, tendo sido produzido e acumulado apenas conforme o necessário.

 

Bibliotecas:

 

As suas finalidades são o estudo, a pesquisa, a cultura. Os documentos estão associados á ideia de coleção (foram reunidos por vontade de alguém). Pode haver vários exemplares.

 

Gabarito correto

 

. É bastante intuito pensar em bibliotecas (e museus) com o foco mais voltado para o âmbito cultural. Mas cuidado com pegadinhas, pois arquivos também podem possuir valor cultural. Os arquivos têm uma missão voltada para a administração, para o órgão ou organismo. O arquivo possui valor orgânico, já bibliotecas e museus possuem funções não orgânicas.