Com relação a Arquivologia, assinale a opção correta.

Art. 2º- Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

com relação a letra b é gênero e não espécie

( forma ) Configuração do estágio de preparação e do modo de transmissão de documentos.

( tipo documental) Configuração que assume uma espécie, de acordo com a atividade que a gerou.

(espécie ) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição estrutural e a natureza das informações nele contidas.

( suporte ) Configuração da materialidade sob a qual as informações são registradas.

(gênero ) Configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.

Gabarito: A

LETRA A).

A) (CORRETO).

B) (ERRADO). Trata-se do gênero documental (signos).

C) (ERRADO). É a mudança do GRAU DE SIGILO: reservado, secreto ou ultrassecreto.

D) (ERRADO). São GERAIS/CENTRAIS e SETORIAIS.

Independente da natureza ou suporte.

GABARITO - A

A grande maioria das questões trará como conceito de arquivo o “conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades”

Esta definição varia de autor para autor, mas a ideia é sempre a mesma, como podemos verificar a seguir:

• Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. Marilena Leite Paes
• Dá-se o nome de arquivo não só ao lugar onde se guarda a documentação, como à reunião de documentos guardados. Portanto arquivar é guardar qualquer espécie de documento, visando à facilidade de encontrá-lo, quando procurado. Heloísa Almeida Prado
• Arquivo é o Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Dicionário de terminologia Arquivística. Arquivo Nacional

Resposta: A) Denomina-se arquivo o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Assim como a questão anterior dessa prova, mais uma questão de arquivologia em prova para bibliotecários (ahh! as "inovações da CESPE/CEBRASPE).

A) Denomina-se arquivo o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

correta. De fato, a definição de arquivo se refere ao conjunto de documentos produzidos e acumulados por pessoas físicas, jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de suas atividades, independentemente de sua natureza ou suporte. Diferente das bibliotecas cujos materiais (livros) são colecionados, os arquivos são formados pela acumulação natural e orgânica dos documentos.

B) A configuração que um documento assume, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, é conhecida como método estrutural.

incorreta. O termo "método estrutural" não está associado à configuração de um documento na Arquivologia. Essa definição parece ter sido criada com o intuito de confundir o candidato. Na biblioteconomia a classificação nas coleções é por assunto. Na arquivologia existe a classificação estrutural para os fundos (fundo é o nome que se dá ao conjunto de documentos, da mesma forma na biblioteconomia se dá o nome de coleção ao conjunto de livros). Parece que a afirmativa tenta usar o termo que existe na arquivologia, mas fora do seu contexto original, como como forma de confundir o candidato ao cargo de bibliotecário.

C) Reclassificação é a passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

incorreta. A passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é conhecida como transferência, não reclassificação. Em arquivologia "reclassificação" é a alteração no "grau de sigilo" de um documento. Na biblioteconomia seria alterar a classificação (assunto) de um livro.

D) Em relação à sua extensão, os arquivos são classificados em franqueados, privados e culturais.

incorreta. Os arquivos não são classificados dessa forma em relação à sua extensão. A classificação mencionada aqui não faz parte dos conceitos clássicos de Arquivologia.

Resposta Correta:

A resposta correta é a alternativa A, que fornece uma definição clássica e precisa do que constitui um arquivo na Arquivologia.

Pegadinha da Banca:

As alternativas incorretas podem ser atraentes para aqueles que não estão completamente familiarizados com os conceitos fundamentais da Arquivologia. A banca pode ter usado termos que soam técnicos ou plausíveis para criar confusão. Aqui nesta prova para bibliotecário a banca tenta confundir candidatos, que são formados em biblioteconomia.