Conforme o Modelo de requisitos para sistemas informatizados...
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Alternativa Correta: A
Explicação:
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, conhecido como e-ARQ Brasil, estabelece diretrizes fundamentais para a gestão eficaz de documentos arquivísticos em ambiente digital. Esse modelo destaca a importância do envolvimento de diversas categorias de funcionários para garantir o sucesso dessa gestão.
A alternativa A é a correta, pois lista todas as categorias de funcionários que devem estar envolvidas nesse processo, conforme o e-ARQ Brasil. Essas categorias incluem:
- Direção superior: Responsável por fornecer apoio estratégico e recursos necessários para a implementação e manutenção do sistema de gestão arquivística.
- Profissionais de arquivo: Especialistas em arquivística que planejam e coordenam a gestão documental.
- Gerentes de unidades ou grupos de trabalho: Esses gerentes garantem que as práticas de gestão arquivística sejam seguidas dentro de suas unidades.
- Usuários finais: Indivíduos que acessam e utilizam o sistema para recuperar e manipular documentos, assegurando que o sistema atenda às suas necessidades.
- Gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação: Eles garantem que a infraestrutura tecnológica suporte a gestão arquivística de documentos de maneira eficaz e segura.
Por que as outras alternativas estão incorretas:
Alternativa B: Inclui "conservadores, historiadores, bibliotecários e tecnólogos da informação", mas não menciona especificamente "gerentes de unidades ou grupos de trabalho" e "usuários finais", que são essenciais para o modelo e-ARQ Brasil.
Alternativa C: Apresenta "historiadores" e "produtores de documentos arquivísticos", que não são tão diretamente mencionados no modelo, ao passo que omite categorias-chave como "gerentes de unidades ou grupos de trabalho" e "gestores dos sistemas de informação".
Alternativa D: Embora mencione "gerentes de arquivos", falha ao incluir "usuários finais", que são fundamentais para o sucesso da gestão documental segundo o e-ARQ Brasil.
O e-ARQ Brasil é uma ferramenta essencial para garantir que a gestão de documentos arquivísticos em formato digital seja realizada de maneira eficiente e eficaz. A correta escolha dos envolvidos é crucial para a implementação desse sistema.
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O núcleo do e-ARQ Brasil é o programa de gestão arquivística de documentos, que inclui:
· Distribuição de responsabilidades: as responsabilidades devem ser distribuídas a todos os funcionários, de acordo com a função e a hierarquia de cada um, e devem envolver as seguintes categorias:
direção superior: é a autoridade máxima responsável pela real viabilidade da política de gestão arquivística de documentos;
profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento, implantação e controle do programa de gestão arquivistica;
gerentes de unidades ou grupos de trabalho: são os responsáveis por garantir que suas equipes produzam e mantenham documentos, de acordo com o programa de gestão arquivística de documentos;
usuários finais: são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e uso dos documentos arquivísticos em suas atividades rotineiras, conforme estabelecido pelo programa de gestão;
e o gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação: são os responsáveis pelo projeto, pelo desenvolvimento e pela manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados.
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