Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados...

Alternativa Correta: E - forma

A questão aborda conceitos fundamentais de Arquivologia, especialmente no que se refere às características dos documentos. Para resolver a questão, é essencial compreender o que cada termo citado (leiaute, arte-final, croqui e esboço) representa no contexto de documentos e arquivos.

Vamos agora justificar a alternativa correta e explicar por que as outras estão incorretas.

Alternativa E (Correta): Forma

Os termos leiaute, arte-final, croqui e esboço referem-se às diferentes maneiras como um documento pode ser apresentado, ou seja, a sua forma. A forma de um documento envolve a sua apresentação gráfica ou visual, que pode variar de acordo com o propósito ou a etapa de desenvolvimento do documento.

Alternativa A: Técnica de registro

Uma técnica de registro refere-se aos métodos utilizados para capturar ou registrar informação em um suporte documental, como a escrita, a digitação ou a gravação. Os termos citados na questão não se encaixam nessa definição, pois eles não descrevem métodos de registro, mas sim formas de apresentação.

Alternativa B: Espécie

A palavra espécie em Arquivologia refere-se à natureza dos documentos, como um relatório, ata, carta, entre outros. Portanto, leiaute, arte-final, croqui e esboço não são espécies documentais, mas sim diferentes formas de apresentação de um documento.

Alternativa C: Tipo

O tipo de documento engloba a função administrativa do documento, como um contrato, um ofício ou um memorando. Novamente, os termos da questão não se referem à função administrativa, mas à apresentação visual, logo, tipo não é a alternativa correta.

Alternativa D: Formato

O formato refere-se às dimensões físicas e à configuração de um documento, como papel A4, folha digital, etc. Embora pareça semelhante a forma, o formato é mais específico às características físicas, enquanto a forma se refere mais ao aspecto visual e à disposição dos elementos dentro do documento.

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Gabarito E.

A classificação do documento com relação à forma se refere ao seu estágio de preparação. São formas documentais: rascunho ou  minutas, esboço, cópias, croqui, original

CORRETA LETRA E) FORMA “Estágio de preparação e de transmissão de documentos”
- Original
- Cópia
- Rascunho
B)ESPÉCIE “Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”
- Boletim
- Certidão
- Declaração
- Relatório
C) TIPO “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou”
- Boletim de Ocorrência
- Certidão de Nascimento
- Declaração de Imposto de Renda
D) FORMATO “Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado”
- Cartaz
- Livro
- Planta

LETRA E

Formato: Configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex: caderno, livro, cartaz.

Forma: Independe do formato. São os estágios de preparação e transmissão de documentos. Ex: rascunho, minuta, original, cópia.

Forma é o estágio de preparação do documento , como: Leiaute, arte-final, croqui e esboço, rascunho, minuta, original e cópia